דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אגף רווחה (109.26)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול אדמיניסטרטיב י של כלל עובדי האגף.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
7. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
8. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
כפיפות: לסגן ראש העיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.02.2026 13:00.

דרוש/ה מזכירת מחלקה
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת הפרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות המחלקה.
תפעול מערך סייעות חינוך מיוחד בהתאם להנחיות הממונה.
יצירת מאגר תלמידי חינוך מיוחד ברשות ומחוץ לרשות.
תיאום ועדות אפיון וזכאות.
שליטה והעלאת חומרים במערכת הפורטל.
הודעת החלטת הועדה למוסדות ולהורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת סגנ/ית מהנדס/ת העיר במינהל הנדסה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של עבודת משרד סגנית מהנדסת העיר.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. בקרה ומעקב אחר ביצוע המשימות.
ניהול מקצועי של לו"ז העבודה ופגישות של הממונה.
מענה טלפוני ומענה לציבור, קבלת הודעות, ניהול פניות בתחומי עבודת הממונה.
טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים והצעות מחיר.
ליווי וסיוע לסגנית מהנדסת העיר בבקרה אחר הכנת תכנית העבודה של מינהל ההנדסה וביצועה בפועל.
סיוע בטיפול במכרזים והתקשרויות.
סיוע לממונה בתיאום ותיווך בין גורמי מינהל ההנדסה וגורמים עירוניים אחרים.
הכנת מסמכים, סיוע בהכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, הדפסות ותיוקים.
הכנת חומרים לפגישות.
הזמנות לוגיסטיות- כגון ציוד משרדי, כיבוד וכו'. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.2.26 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משנית בבית ספר מרחבים.
היקף המשרה: 50%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר רישום תלמידים.הנהלת חשבונות במערכת אסיף. ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.תפעול פרוייקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 29.01.2026 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשית בבית ספר גינסבורג, ביבנה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר רישום תלמידים.הנהלת חשבונות במערכת אסיף. ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.תפעול פרוייקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר- אגף החינוך.
יעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תומכות חנ"מ וועדות חנ"מ
היקף המשרה: 50-100%
תיאור התפקיד:
טיפול בצרכיהם השותפים של תומכי החינוך בבתי הספר וסיוע במערך וועדת זכאות ואיפיון.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תחום הון אנושי בנושאי חנ"מ - דוחות נוכחות לשכר, מענה לפניות בתחום שכר
ונוכחות, טפסי קליטה וסיום העסקה.
ריכוז וניהול חומרים לצורך וועדות זכאות ואיפיון
משימות בתחום החינוך המיוחד בהתאם לצרכים כנדרש על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/נית ומזכיר/ה באגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכתו.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הרפואי ע"י איסוף מידע מכול מקור.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה.
אחריות לביצוע החלטות הזכאות.
אחריות לביצוע שירותי מזכירות בהם- קביעת פגישות לסגל הניהולי, מעקב אחר פניות הציבור, מעקב אחר ביצוע פעולות לפי הוראות מנהלת האגף, מענה טלפוני, רישום פרוטוקולים ועוד.
תחומי אחריות:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות, מנהליות ושירותי מזכירות באגף הרווחה.
אחריות למימוש הכספי של החלטות טיפוליות ברמת הפרט והקהילה, חישוב זכאות וסוגי עזרות להם זכאים הפונים על פי נהלי משרד הרווחה, נהלי המועצה והנחיות הממונה.
ביצוע מעקב שוטף אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר ניהול תקציבי.
אחריות להטמעת הנחיות ומדיניות משרד הרווחה.
ביצוע מטלות אחרות על פי קביעת והנחיית הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה במינהל הרווחה.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני.אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומן.נתונים, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.טיפול בפניות ציבור.
סיוע אדמיניסטרטיבי בצוות הכולל, הקלדת מסמכים, טלפונים, פקסים, הזנת נתונים, מתן סיוע למנהל/ת ולעובדים בצוות.ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
כפיפות מקצועית: לסמנכ"לית וראש מינהל הרווחה או מי מטעמה
תאריך הגשת המועמדות: 08.02.2026 12:00.