דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת חינוך.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת החינוך לרבות שירותי משרד וניהול
לו"ז ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת המחלקה.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
ניהול תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
טיפול באגרות חוץ.
מעקב ועדכון מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
טיפול בהגשת בקשות ומעקב מול משרד החינוך במגוון רחב של נושאים: חינוך מיוחד, סייעות רפואיות, מערכת בינוי, הנגשות ועוד.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום המועצה ומחוצה לה.
ניהול תיק חירום.
מענה וטיפול לפניות ציבור.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.1.26 00:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית ומשרדית - יתרון.
כישורים אישיים: כושר ביטוי בכתב ובע"פ, אמינות ומהימנות אישית, יכולת למידה, יסודיות ויכולת ארגון מעולה, יכולת טיפול במשימות מרובות, יחסים אנוש מעולים,, תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה בלחצים.
דרישות תפקיד מיוחדות: עברית ברמה גבוהה, ידע נרחב במחשב כולל הכרת תוכנות: OFFICE, OUTLOOK EXCEL,WORD, שליטה ביישומי אינטרנט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.