דרושים » אדמיניסטרציה » טרום מתמחה/עוזר/ת אישי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
13/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: פרילנס
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
חברה בוטיק מובילה בתחום איתור והשמת מנהלים בכירים מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד הכולל עבודה צמודה ותמיכה בניהול השוטף.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה, עם חשיפה לעבודה מול גורמים בכירים.
אם את/ה אחראי/ת, בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ניהול זמן מצוינת, המשרה הזאת בשבילך!
מה כולל התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחרי משימות וסיוע בניהול סדר היום
טיפול במיילים וטלפונים, תיעדוף פניות וניהול המידע
תמיכה בניהול פרויקטים שוטפים
קשר מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות חיצוניים
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר והכנה לפגישות
אחריות על אדמיניסטרציה וניהול המשרד
דרישות:
מה חשוב לנו:
ניסיון בעבודת עוזר/ת אישי/ת - יתרון
שליטה במערכות Office וGoogle Workplace
כישורי תקשורת גבוהים ויכולת עבודה תחת לחץ
סדר, ירידה לפרטים, ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ומול מספר גורמים בו זמנית
דיסקרטיות ויכולת טיפול במידע רגיש
גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים
זמינות וגמישות בשעות עבודה
שליטה באנגלית
יתרונות:
עבודה בסביבה דינמית, מרתקת ומאתגרת
חברת בוטיק עם אווירה משפחתית
עבודה היברידית בחלוקה לימי משרד ומהבית
ממשקי עבודה עם החברות המובילות במשק הישראלי

מיקום המשרה: תל אביב (צפון)
היקף המשרה: 70% משרה עם אופציה למשרה מלאה
אופציה להעסקה באמצעות חשבונית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
הזדמנות להפוך ליד ימינו של המנכ"ל בחברת ייעוץ ושיווק צומחת! אנו מחפשים "מאסטרית" של סדר וארגון לעבודה מהבית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי של הלקוחות: סיכום פגישות, הגדרת משימות במערכת ומעקב שבועי הדוק.
- ניהול ה-Back Office: תפעול ה- CRM, ניהול לו"ז פגישות וריכוז חומרים מקצועיים.
- בקרה תזרימית: מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה נעימה מול הלקוחות.
- תמיכה מקצועית: עזרה בהכנת מצגות, מסמכי עבודה ותיאום מול ספקים חיצוניים.
- היקף משרה: כ-60-80 שעות חודשיות עם אופציה לגדילה (מתאים גם לפרילנס).

שכר ותנאים:
- שכר: 3,000-5,000 (בהתאם להיקף השעות והניסיון).
- מודל עבודה: עבודה מרחוק / מהבית (המשרדים ממוקמים בת"א).
- סביבת עבודה דינמית בחברה צומחת עם אופציה להגדלת שעות בעתיד.
- מיקום: עבודה מהבית (מרחוק)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויכולת זיהוי צרכים מראש.
- עבודה חלקה ב-Google Drive ומערכות CRM / ניהול משימות.
- יכולת להניע לקוחות לפעולה בצורה שירותית אך נחרצת.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וניהול זמן אפקטיבי מהבית.
- זמינות יומיומית במהלך שעות העבודה (גם אם לא ביום עבודה מלא).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד