לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה, דרוש/ה
רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
משרה מלאה, א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ
* משרה מס #816529 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.