דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס רשיונות ייבוא

מתאם רכש ותפעול (הרצליה): לקוחות תעשייתים, ספקים והזמנות יבוא/יצוא
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)

תחומי אחריות -
ניהול וליווי תהליכי היבוא והרכש של החברה מקצה לקצה: הזמנות, שילוח, מעקב, שחרור מהמכס, תיאום מול ספקים ועמילי מכס.
הזמנות ועבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה
ניהול, תיאום, טיפול משלוחי יבוא משלב ההזמנה ועד להגעת הסחורה
שחרור תיקי יבוא וקשר שוטף מול עמילי מכס
תכתובת שוטפת וביצוע תשלומים מול ספקי חו"ל, משלחים ועמילי מכס בארץ ובחול
טיפול ובקרת הזמנות, מלאי, בקרת כמויות ועלויות, זמני הגעה ושחרור המשלוחים, תשלומים וכו'
טיפול במסמכי יבוא, כולל שטרי מטען, חשבוניות וכו'
התקנים, רשויות המכס וכו' תיאום מול רשויות, מכון
עבודה למול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סביבת עבודה איכותית ומקצועית
מיקום המשרה: יהוד
היקף המשרה: מלאה

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי היבוא והרכש של החברה מקצה לקצה: הזמנות, שילוח, מעקב, שחרור מהמכס, תיאום מול ספקים ועמילי מכס.
הזמנות ועבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה
ניהול, תיאום, טיפול משלוחי יבוא משלב ההזמנה ועד להגעת הסחורה
שחרור תיקי יבוא וקשר שוטף מול עמילי מכס
תכתובת שוטפת וביצוע תשלומים מול ספקי חו"ל, משלחים ועמילי מכס בארץ ובחול
טיפול ובקרת הזמנות, מלאי, בקרת כמויות ועלויות, זמני הגעה ושחרור המשלוחים, תשלומים וכו'
טיפול במסמכי יבוא, כולל שטרי מטען, חשבוניות וכו'
התקנים, רשויות המכס וכו' תיאום מול רשויות, מכון
עבודה למול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סביבת עבודה איכותית ומקצועית
מיקום המשרה: יהוד
היקף המשרה: מלאה

לחברת שילוח גלובלית דרוש/ה מתפעל/ת ייבוא-ייצוא
אם את.ה אוהב.ת תפעול, דינמיות, ועבודה בסביבה גלובלית זו המשרה בשבילך
הכשרה מקיפה, שבסופה תרכוש.י מקצוע לחיים

מהות התפקיד:
ניהול תפעול שוטף של משלוחים דחופים בזמן אמת
עבודה צמודה מול סוכנים, חברות תעופה וצוותים מסחריים בארץ ובעולם
מעקב אחר תנועת מטענים משלב ההזמנה ועד ההגעה ליעד בחו"ל
שימוש באתרים ומערכות בינלאומיות לניטור תפעולי
עבודה מרובת ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל

תנאים ושעות עבודה:
עבודה במשמרות,סופי שבוע לסירוגין (גמישות נדרשת).
עבודה בסופי שבוע חובה- שכר מתגמל מאוד!!!!!!
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ובינלאומית
קרן השתלמות לאחר שנה!
אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי בתוך החברה

מיקום: נתב"ג, מסוף מטענים
ניידות ורכב -יתרון משמעותי, חנייה עלינו!