דרוש/ה רכז/ת הסעות.
תיאור המשרה: רכז/ת הסעות.
היקף המשרה:.100%
דרגת המשרה: העסקה עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות, מנהלי.7-9
כפיפות ארגונית: מנהל /ת מחלקת חינוך.
תיאור התפקיד:
ריכוז מערך ההסעות במועצה.
ביצוע מטלות בתחום ליווי הסעות תלמידים, כולל איתור, גיוס, ושיבוץ מלווים.
קשר שוטף עם חברות ההסעות, מסיעים, הורים, מוס"ח, יישובים.
פגישות עם תושבים וביקורות מחוץ למשרד במידה ויידרשו.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות, תיעוד ותיוק מסמכים, סיוע בהכנת דו"חות ונתונים
סטטיסטיים.
ריכוז רשימות תלמידים להסעות וחלוקה לקווים ומעקב אחר נוכחות תלמידים בהסעות.
תיאום מול חברת ההסעות לגבי שעות, מסלולים ושינויי נסיעה.
תיאום הסעות מיוחדות לאירועים ופעילויות.
דיווח להנהלה על תקלות במערך ההסעות.
השתתפות בישיבות צוות רלוונטיות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תאריך הגשת המועמדות: 27.12.2025 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד.
תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד - יתרון.
רישיון נהיגה בתוקף, יכולת ניידות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות)החל מהשעה 06:00 בבוקר(
העבודה כוללת שישה ימים בשבוע)כולל ימי שישי(.
ניסיון בתחום מתן שירות בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית יתרון משמעותי.
דרישות נוספות:
היכרות וניסיון בעבודה מול חברות הסעות - יתרון.
מתן מענה רציף ומיידי בשעות העבודה, ומתן מענה לפניות דחופות בשעות בלתי
שגרתיות.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה OFFICE ומערכות ניהול בית ספר.
שפות: עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
רישיון נהיגה חובה, ניידות עצמית.
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א 2001) גברים בלבד(.
עבודה בעיתות חירום.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אמינות ומהימנות אישית.
אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן.
הקפדה ודיוק בדיווחי נתונים.
יכולת פתרון בעיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ומצבים משתנים ומתן מענה לריבוי משימות הדורשות.
טיפול בקדימות גבוהה.
יכולת עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
יכולת עבודה בצוות.. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.