לחברת יזמות נדל"ן מהמצליחות בישראל, המתמחה בפיתוח וניהול פרויקטים רחבי היקף, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים בעל/ת אוריינטציה לתחום התכנון והבנייה.
במסגרת התפקיד:
- אחריות על ניהול שוטף של לוחות זמנים של 3-4 סמנכ"לים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, והבטחת תפקוד חלק של המשרד.
- ממשק שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום התכנון, ההנדסה והביצוע, ודורש הבנה בסיסית בתהליכים אלו.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות של 3-4 סמנכ"לים.
- תיאום בין מחלקות החברה, יועצים חיצוניים, רשויות מקומיות וגופים תכנוניים.
- מעקב אחר סטטוס תוכניות, היתרים, מסמכים תכנוניים ופרויקטים בביצוע.
- ניהול מסמכים הנדסיים ותכנוניים, כולל תכניות, מפרטים והיתרים.
- טיפול בחוזים, התקשרויות וחשבונות יועצים.
- סיוע בארגון ישיבות צוות, ועדות היגוי, פגישות עם יועצים ומתכננים.
- מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות מקצועיות.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
- השכלה:
בגרות מלאה (חובה)
תעודת הנדסאי/ת אדריכלות, בניין או תחום רלוונטי אחר (יתרון משמעותי)
תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון קודם כמזכירה בכירה / מנהלת משרד - חובה.
- ניסיון או היכרות עם תחום התכנון והבנייה / נדל"ן - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- שליטה במאנדיי - יתרון.
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.