דרושים » מכירות » מ"מ מזכירה מחלקות נוער וילדים (החלפה לחל"ד). (31 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה יחידה התפתחותית.
היקף המשרה: חלקית.
שכר: שעתי.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול קופות חולים ומשרד הבריאות.
מתן שירותי מזכירות שוטפים לצוות המקצועי ביחידה.
קבלת קהל וטלפונים, תיאום תורים, ניהול יומנים ורישום נתונים.
אחריות על פתיחת תיקים, שמירת סודיות ומעקב אחר מסמכים רפואיים.
תיאום בין ההורים, המטפלים והגורמים בקהילה.
הפקת דוחות, מכתבים ומסמכים נדרשים.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתפעול המשרד.
לפרטים נוספים - מנהלת מרכז לגיל הרך והיח' ההתפתחותית, בשעות העבודה המקובלות.
את הבקשות בצירוף קורות חיים, המלצות, ניתן לשלוח במייל בלבד לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה לתפקיד:
מ"מ מזכירת למחלקת חינוך.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה
2. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
3. שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
4. אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
5. מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
6. ניהול והקלדה של מסמכים
7. משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות (אירועים פגישות וכיו"ב).
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב
שיבוץ.
2. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
3. שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך (ניצנים וכד'), דיווח במערכות בינוי, ועוד.
4. אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
5. מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד
לסגירת הפניה.
6. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם.
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 12:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
תיעוד, כתיבה רשמית, ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים.
ניהול מסמכים ותיוקם תוך שמירה על סדר ונגישות.
איסוף והכנת חומרים כנדרש לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ואו העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לעוזרת ראש העירייה בטלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה.
חלקיות משרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול, ביצוע ובקרה על פעילות תקינה ותפעול שוטף של מזכירות אגף ההנדסה, וסיוע מינהלי וארגוני למנהל האגף בתפקידו. תיאום ומתן שירותי עזר משרדיים לעובדיי האגף.
ניהול ותיאום עבודות המזכירות כולל: ניהול יומן פגישות מנהל האגף ותיאומן, קבלה סינון וניתוב שיחות טלפוניות לאגף, טיפול בדואר נכנס ויוצא (מיון, הפצה, מעקב, שמירה, תיוק ואיחזור) מידע פיסי ואלקטרוני, הדפסת מסמכים, ניהול שוטף של תקציב האגף, הזמנות ציוד ושירותים, קבלה, תיאום ומעקב מול פניות גופי העיריה וגורמי חוץ, קבלת פניות ציבור וקבלת קהל, תפעול סביבת המשרד, פתרון בעיות, וכל הנדרש בתפקיד על פי הנחיות מהנדס העיר.
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה העירונית למאבק באלימות, סמים ואלכוהול.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ראש המחלקה.
תיאום פגישות, ישיבות ודיונים, תיאום ועדות רבות משתתפים, שריון אולמות ותיאום בין כלל הגורמים.
נוכחות בוועדות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
סיוע לוגיסטי בוועדות וישיבות המתקיימות במשרד כולל הכנת החדר והגשת כיבוד.
טיפול בדואר נכנס וניהול מסמכים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות המחלקה.
טיפול מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
עבודה שוטפת מול הרשות לביטחון קהילתי ומול רשת קהילה ופנאי.
הקלדת מסמכים והכנת מצגות למחלקה.
איסוף נתונים מכלל הגורמים: שיטור, משטרה, רווחה, חינוך וכד'.
ניהול אדמיניסטרטיבי לפרויקטים של המחלקה.
סיוע בהפקת ימי עיון עירוניים ומחלקתיים מול כלל הגורמים.
תיאום ישיבות צוות המחלקה.
תיאום והזמנת הכשרות מקצועיות וסיורים מקצועיים לצוות המחלקה.
הכנת חומרים למכרזים, ראיונות.
סיוע לחשבת המחלקה בהזמנות עבודה שוטפות והצעות מחיר.
עבודה מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.12.2025 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת מחלקות החינוך היסודי והעל-יסודי.
היקף משרה: 100% (=40 ש"ש)
תיאור המשרה-
ניהול משרד וביצוע מטלות ארגוניות הנוגעות לעבודת מחלקות מוסדות החינוך לפי הנחיות הממונה
עיקרי התפקיד-
ניהול וארגון יומני הממונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים
ניהול והקלדה של מסמכים ותיוקם באופן שמבטיח את זמינותם
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
מענה וטיפול בפניות ציבור המועברות באמצעים מקוונים ואחרים
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיות הממונים והפצתו
קשר עם הורים בכל הנוגע לרישום תלמידים, בקשות העברה ופגישות היוועצות
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונים.
כפיפות- מנהל מחלקת החינוך היסודי ומנהלת מחלקת החינוך העל-יסודי, לפי העניין.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר.ת מח' קדם יסודי.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: מנהלת מח' קדם יסודי.
דרוג דרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 6-8.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.
ריכוז מערך חוגים ובקרה, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.
ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.
ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה.
ביצוע רישום, קליטת תלמידים וגביה במערכת סיפרת
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/12/2025 00:00