דרושים » יבוא יצוא » רפרנט /ית יצוא

לחברה באיזור יקנעם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול רכש, יבוא ויצוא


טיפול בהזמנות יבוא, תיאום משלוחים (באופן מלא) מול חברות הובלה בינלאומיות
הכנת מסמכים למכס ושחרור סחורה
טיפול בבעיות ואי התאמות במשלוחים, בדיקות התאמה בין מסמכים למשלוח בפועל
תקשורת שוטפת עם ספקים, משלחים וסוכני מכס
עדכון מערכות מידע, תיעוד ובקרה על משלוחים ועלויות הובלה ומכס
ניהול תפעול שוטף של מכולות מול קבלני משנה
מעקב ודיווח שוטף להנהלה, ניהול מסמכים מסודר, ועדכון מתמיד בהתאם לשינויים רגולטוריים
בתחום הסחר.

דרישות התפקיד:
2+ שנות ניסיון בתחום יבוא/יצוא
השכלה: תואר ראשון רלוונטי / רכש יבוא יצוא ושכר בינלאומי
היכרות עם תהליכי שילוח, רגולציה בינל' ותנאי תשלום (Incoterms)
ידע בנוהלי מכס ותיעוד מכסי, שיטוח שילוח ולוגיסטיקה
יכולת עבודה מול משלחים וחברות הובלה, דקדקנות בתיעוד
שליטה במערכות מחשוב:
o אקסל חובה
o SAP Business One יתרון
o הכרות עם מערכת מסלול

ניהול ובקרה על תהליך היצוא מקבלת ההזמנה ועד אספקת הסחורה ללקוח
יצירה ועדכון הזמנות, הפקת packing list, חשבוניות פרופורמה, תעודות איכות במערכת ה- SAP
מעקב אחר משלוחים, כולל עדכון לקוחות וסוכנים על מועדי הפלגה
מעקב אחר תשלומי לקוחות
מעקב אחר תכנית ה- booking ועדכון נתוני הלוגיסטיקה
אחריות על עדכון נתוני ההפצה והזמנות מול חברות הלוגיסטיקה
הפקת מסמכי יצוא: הזמנות, חשבוניות, תעודות מקור ותעודות איכות
סגירה חשבונאית של תיקי יצוא
טיפול בחשבוניות ספקים הכולל הזנה, בדיקה ואישור

משרות בתחום היבוא והיצוא לבוגרי/ות תואר ראשון 
התפקיד כולל:
-מתן מענה במגוון תחומי יבוא, יצוא ולוגיסטיקה
- ניהול תקשורת יומיומית עם לקוחות
-טיפול בנושאים תפעוליים בתחום יבוא - יצוא
-עבודה עם מערכות ממוחשבות
- העבודה הינה בסביבה גלובאלית ודינאמית וכוללת התנהלות מול מגוון ממשקים בארץ ובעולם
משרה מלאה, ימים: א'-ה'. ימי ו - אחת לחודש
**קיים מודל עבודה היברידי (יום עבודה מהבית)

לחברה גלובלית מובילה בתחום הפיתוח והייצור לשוק החקלאי דרוש/ה מתאם/ת יצוא ימי להצטרפות למחלקת היצוא והספנות.
הזדמנות להצטרף לסביבה מקצועית, גלובלית ודינמית בתפקיד הכולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי יצוא וניהול משלוחים ימיים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של תהליכי יצוא משלב פתיחת התיק ועד למסירת הסחורה ללקוח הסופי.
הפקה ובקרה על מסמכי יצוא בהתאם לדרישות רגולטוריות, תקני מכס ולוחות זמנים מוגדרים.
תיאום ותפעול מול ממשקים פנימיים (שיווק, לוגיסטיקה, תפ"י, IT) וחיצוניים (עמילי מכס, חברות ספנות, חברות בת בחו"ל).
הובלת פרויקטים רוחביים, הפקת דוחות והכנת מצגות ניהוליות.
טיפול חשבונאי שוטף, כולל בדיקת הסכמים ואישורי תשלומים.
קבלת החלטות עצמאית בסביבה מרובת משימות תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים.


משרה מלאה במודל היברידי
העבודה במטה החברה, פארק מת"מ חיפה

במסגרת התפקיד, תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל

מחפש.ת את הקריירה הבאה שלך?
הצטרפ/י אלינו לתפקיד נציג/ת דוקומנטציה!
אנחנו מחפשים מישהו/י זריז/ה, מסודר/ת, שאוהב/ת להחזיק דברים בידיים ולוודא שהכל רץ כמו שצריך. אם את/ה אוהב/ת אקשן, עבודה עם ממשקים בארץ ובחו"ל, ונהנה/ית לראות איך הכל מתחבר זה המקום בשבילך!
מה עושים בתפקיד?
* שולחים **מניפסטים** למכס ולנמלים (לא לדאוג, נלמד הכל)
* שולחים הודעות הגעה ללקוחות
* דואגים שהמכולות יגיעו לדיפו
* פותרים בעיות תפעוליות מול הנמל, המכס והדיפו
* בקשר יומיומי עם סוכנים שלנו מרחבי העולם??
* משתפים פעולה עם צוות GSS
* מטפלים בפניות שמגיעות לתיבת המייל ( CRM )
* מטפלים במכתבי תיקון למכס
* ובעיקר **משפרים את תהליכי היבוא והיצוא כל הזמן!**
מיקום המשרה: פארק מת"ם חיפה (יום עבודה מהבית בשבוע)
שעות המשרה: 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות, ימי שישי 08:00-12:00 פעמיים בחודש.

תיאור המשרה:
ביצוע רכש בתחומי אחריות שיוגדרו
קבלת מידע והצעות מחיר
איתור ספקים חדשים ובחינת חלופות והזדמנויות.
טיפול בדרישות רכש פנים ארגוניות
מעקב הזמנות פתוחות בתוך מערכת ה Priority
הכנה ומעקב אחר הסכמי מסגרת לציוד ושירות עם ספקים.
ניהול ובקרת ספקים.
ניהול המק"טים במערכת Priority

תנאים טובים למתאימים כולל רכב העבודה בימים א'-ה'.

לסוכנות אוניות דרוש/ה מתאם/ת תפעול יבוא ויצוא לתפקיד הכולל תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.