דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה המקומית.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות והמנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים לראש המועצה ולמנכ"ל
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען
הפניית מוקד המועצה ללשכה בשעות העבודה מענה טלפוני והזנת פניות במערכת
הקמת הזמנות במערכת epr לציוד משרדי, כיבוד וחד"פ עבור עובדי הרשות
טיפול בכיבוד לישיבות מכובדות/ביקורים לפי דרישת ראש הרשות/המנכ"ל
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים
כל משימה או מטלה שתידרש ע"י ראש המועצה או המנכ"ל
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול יומנים לראש מועצה ולמנכ"ל.
תיאומי פגישות/ביקורים.
ניהול יומן חדר הישיבות.
וועדות. ניהול מסמכים. הקלדה+ הגהה למסמכים הדפסתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנכ"ל, מנהל הלשכה או
העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנכ"ל, מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו
לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
חתימה דיגטלית על מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.25 00:00.
דרישות:
השכלה
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי / ניהולי – לא נדרש
ניסיון של כשנה בתפקיד פקידותי/ אדמיניסטרטיבי - יתרון
כישורים אישיים
סדר וארגון, יכולת הכלה ואמפתיה, שירות, יכולת עמידה בלחצים וביצוע מס' משימות
במקביל, יכולת יצירת קשר עם עובדים, תושבים וגורמי חוץ, רצינות ואכפתיות
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.