דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהלת תפעול רכש ולוגיסטיקה

למשרדי המשביר בנתניה דרוש/ה מנהל/ת יבוא.

במסגרת התפקיד:
 אחריות כוללת על  ניהול כל תהליכי היבוא, מרכש ועד הגעה למלאי הסופי.
קבלת הזמנה ממחלקת הסחר, יצירת קשר עם הספקים לקבלת מועד איסוף, בחירת משלח, שחרור המשלוח ואספקה למרלו"ג.
ניהול כולל מקצה לקצה: קבלת הזמנות, שחרור ושילוח סחורה ימית, עיתוד מלאי ותפעול לוגיסטי שוטף
טיפול בשרשרת האספקה מול ספקים בחו"ל וספקים מקומיים החל מרגע ההזמנה ועד להגעתה למחסנים וקליטתה.
מעקב אחר כניסת משלוחים למרלוג ועד ההפצה לסניפים.
טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח.
אישורי תשלום לספקים, משלחים, עמילי מכס, מכון תקנים, מחסנים לוגיסטיים.
בדיקת שערי מטבע והערכת עלויות לפני כל משלוח עבור מחלקת הסחר ותיקוף תכנון מול ביצוע לאחר הגעת המשלוח.
טיפול בחוקיות ייבוא נדרשת מול מכון תקנים.

מה התפקיד כולל?
- הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
- תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
- הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
- הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
- תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
- עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
- מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
- שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות

העבודה ממשרדי החברה בנתניה, משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 18:00-09:00.

אחריות על ניהול מערך ההפצה של החברה וניהול תהליך ההובלה מ/אל מחסני חוץ וספקים תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול והנעת כלל צוות עובדי ההפצה (כ40 עובדים ומנהלים)- חניכה מקצועית ומתן משוב שוטף, הדרכות מקצועיות, דאגה לרווחתם ולצרכיהם לטובת ביצוע תפקידם
2. אחריות כוללת על ניהול פעילות ההפצה אחריות על תכנון ואפקטיבי של מסלולי הפצה יומיים, העמסת סחורה, חלוקת סחורה, שירותים מיוחדים ללקוחות, הובלות מיוחדות, החזרות ביום המכירה, וכו'
3. ניהול אופטימאלי של חלוקת הקווים, אישור חריגי הפצה מעבר לתוכנית העבודה היומית, ניהול סידור העבודה וויסות העומסים במטרה לעמוד ביעדי רמת האספקה ללקוחות,בקרת ההפצה באמצעות מערכות ניהול הפצה מתקדמות
4. הובלת תהליכי שיפור וייעול
5. עמידה בהנחיות הבטיחות והאיכות בהובלת מזון
6. עמידה בתהליכי גבייה מלקוחות ויישום הנחיות
7. אחריות על כל נושא טיפול ותקינות של צי המשאיות לרבות ניהול הממשק מול חברות הליסינג משאיות
8. ניהול משאבים באופן אפקטיבי
9. דיווח ובקרה

אחריות על ניהול מערך ההפצה של החברה וניהול תהליך ההובלה מ/אל מחסני חוץ וספקים, תחומי אחריות נוספים:
1. ניהול והנעת כלל צוות עובדי ההפצה (כ40 עובדים ומנהלים)- חניכה מקצועית ומתן משוב שוטף, הדרכות מקצועיות, דאגה לרווחתם ולצרכיהם לטובת ביצוע תפקידם
2. אחריות כוללת על ניהול פעילות ההפצה אחריות על תכנון ואפקטיבי של מסלולי הפצה יומיים, העמסת סחורה, חלוקת סחורה, שירותים מיוחדים ללקוחות, הובלות מיוחדות, החזרות ביום המכירה, וכו'
3. ניהול אופטימאלי של חלוקת הקווים, אישור חריגי הפצה מעבר לתוכנית העבודה היומית, ניהול סידור העבודה וויסות העומסים במטרה לעמוד ביעדי רמת האספקה ללקוחות,בקרת ההפצה באמצעות מערכות ניהול הפצה מתקדמות
4. הובלת תהליכי שיפור וייעול
5. אחריות על כל נושא טיפול ותקינות של צי המשאיות לרבות ניהול הממשק מול חברות הליסינג משאיות
6. ניהול משאבים באופן אפקטיבי- ניהול ובקרה של סט מדדים תפעוליים
7. אחריות על נושא תזמון הובלות וקבלני משנה
8. דיווח ובקרה

יש לך ידע והבנה במערכות מידע ורקע וניסיון בלוגיסטיקה?
רוצה להיכנס לחברה יציבה, עם צוות טוב ואופק אמיתי לצמיחה? אנחנו מחפשים אותך!
אותך- איש מערכות מידע עם הבנה בלוגיסטיקה מתוך ניסיון של שנהשנתיים בעבודה בסביבה מסחרית.
אם יש לך היכרות עם Priority זה יתרון גדול, אבל לא חובה, אז אל תתנו לזה לעצור אתכם
תעבדו מול מחלקות כמו תפעול, מלאי, כספים ושיווק
תנתחו תהליכים, תפיקו דוחות ותעזרו לייעל את העבודה היומיומית
תשתלבו בפרויקטים גדולים ותהיו חלק מהשדרוגים וההתפתחויות של החברה

לחברת יעקבי יוניברסל המובילה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ומסחר דרוש /ה מנהל /ת רכש.

התפקיד כולל:
ניהול מערך הרכש בחברה וביצוע מכרזי ספקים/קבלנים.
ביצוע בקרה תקציבית לפרויקטים בתחום הבנייה.
ניתוח ביצוע מול תקציב / תכנון.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מטה והנהלה.

העבודה במשרה מלאה, תנאים מצויינים למתאימים/ות!