דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למינהל פדגוגיה לרשת החינוך עתיד בטירת הכרמל

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה

ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בדואר, סריקות, הדפסות והגשת מסמכים לבתי המשפט
טיפול בחשבונות וגבייה
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בתי משפט וגופים ציבוריים
סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין

דרוש/ה מנהל /ת משרד להחלפה לחל"ד בטירת כרמל- שעות גמישות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
ניתן לשלוח קו"ח בווטסאפ או במייל.