דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד עורכי דין איכותי בפתח תקווה - 8:00-17:00 א-ה

דרוש/ה מזכיר/ה משפטית למשרה של עוזר/ת משפטית למחלקה המשפטית בחברה.
התפקיד כולל:
מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.

משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!

התפקיד כולל:
- ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
- ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
- ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
- ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות


מה אנחנו מציעים?
גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברת הייטק בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד

 תיאור המשרה: 
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו 
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות

היקף המשרה: 
ראשוןרביעי: 08:30-17:30 חמישי: 08:30-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר 13000-14000 ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, קרן השתלמות, חניה וכו

לחברת בנייה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה למשרה מלאה ומשמעותית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
    קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
    ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

שעות עבודה: 08:00-17:00, בפתח תקווה

לארגון בפתח תקווה דרושה פקידת קבלה שעות 8:00-16:00

התפקיד כולל-
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו)

ימים א-ה שעות: 08:00-16:00
שכר 8,500-9,500 תלויט ניסיון + נסיעות 
קליטה ישירה לארגון

למשרד עו"ד גדול בבני ברק דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
הזדמנות להיכנס לארגון מדהים עם אווירה נעימה ואיכותית!
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על המשרד
קבלת קהל, תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
אחריות על דואר ומיילים.
הזמנת כיבוד, הכנת קפה והכנת חדרי ישיבות.
מענה טלפוני ופרונטאלי.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 10:00-19:00
משרדי החברה ממוקמים בבני ברק

חברת יוסי קטש בנייה ויזמות, הפועלת מאז 2005 ובנתה באיכות בלתי מתפשרת מאות יחידות דיור בפתח תקווה והסביבה, מתמחה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ממשיכה לצמוח ומגייסת מזכיר/ה בעלי מוטיבציה להשתלב בחברה משפחתית, יציבה ובעלת חזון.

משרה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים לאדם מסודר, אחראי ובעל יחסי אנוש מעולים, שאוהב עבודה מדויקת בסביבה ניהולית וטכנולוגית.