דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד עורכי דין איכותי בפתח תקווה - 8:00-17:00 א-ה

משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!

התפקיד כולל:
- ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
- ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
- ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
- ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות


מה אנחנו מציעים?
גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברת הייטק בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד

 תיאור המשרה: 
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו 
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות

היקף המשרה: 
ראשוןרביעי: 08:30-17:30 חמישי: 08:30-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר 13000-14000 ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, קרן השתלמות, חניה וכו

לחברת בנייה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה למשרה מלאה ומשמעותית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
    קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
    ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

שעות עבודה: 08:00-17:00, בפתח תקווה

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

לארגון בפתח תקווה דרושה פקידת קבלה שעות 8:00-16:00

התפקיד כולל-
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו)

ימים א-ה שעות: 08:00-16:00
שכר 8,500-9,500 תלויט ניסיון + נסיעות 
קליטה ישירה לארגון