דרושים » משפטים » מזכיר /ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי בגוף פיננסי

התפקיד כולל:
מתן מענה לעורכי הדין במחלקה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנה והגשה של מסמכים משפטיים, תפעול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת דואר, פקסים, תיוקים וסריקות).

משרה מלאה, א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים:
קבלת הסכמים משפטיים מספקים ומנותני חסות לאחר שבוצע מו"מ
קריאה ומעבר על הסכמים, העברת מסמכים ליעוץ משפטי, ווידוא חתימה על הסכמים, עדכון צוות מפיקות על סגירת ההסכם
טיפול בהזמנות רכש הקלדה, הזנה ומעקב
גבייה - ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוטף עם רכזת פיננסים בארגון
מענה טלפוני ובכתב לנרשמים לכנסים בנושא רישום וגבייה, החזרים וזיכויים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים ארגוניים
*

למטה של ארגון חינוכי גדול בתא דרוש.ה מזכיר/ה עם ראש גדול, לב רחב ויכולת להחזיק הרבה קצוות ולהישאר עם חיוך.

זוהי משרה מלאה ודינאמית הכוללת עבודה ישירה מול הנהלה בכירה, ממשקים חיצוניים ופנימיים, והרבה אחריות שוטפת.

מה כוללת העבודה?
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
עבודה שוטפת עם מערכת התקציב
תיאום ובקרה על פרויקטים ותהליכים
קשר שוטף עם מנהלי בתי ספר, בעלי תפקידים ושותפים ברשויות
טיפול בלוגיסטיקה, סיכומים ומעקב משימות

תנאים ושעות:
משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (ללא היברידיות)
יש תקופות עמוסות (כמו תחילת שנה) שכוללות שעות נוספות