דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר לחדר כושר

חברתנו מחפשת מזכיר/ת מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות המשרדי שלנו. בתפקיד זה, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות לתפקוד היומיומי של המשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
מענה לשיחות טלפון והודעות דוא"ל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים ודוחות לרו"ח
ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
סיוע בהכנת מצגות ודוחות
קשר רציף עם תלמידי המרכז
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות


אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל, ויכולת עבודה תחת לחץ.

העבודה במשרה חלקית.

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון