דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש עוזר אישי טכני לניהול פרויקטים בתחום הבניה

מדובר בתפקיד מרכזי ומשמעותי של ניהול משרד,
תפעול לוגיסטי ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בתחומי מש"א, כספים ורכש.

- ניהול שוטף של המשרד יומנים, תיאומים, תכתובות, ארגון פגישות, רכש ואחזקה.
- טיפול בנושאי כ"א קליטת עובדים, נוכחות, חופשות, הדרכות ואירועים.
- ריכוז הנתונים להכנת שכר.
- ריכוז נתונים ודוחות עבור מנהלי המשמרות והייצור.
- סיוע בתחום הכספים הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית והכנת מוצרי לשיבות הנהלה.
- ליווי תהליכי רכש ומכרזים, עבודה גורמים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה לוגיסטית בתהליכי הייצור.

- אחריות על ניהול, תחזוקה ופיתוח של כללי מערכות ותשתיות הקיבוץ כולל צוות מקצועי והקבלנים הפועלים בענף.
התפקיד כולל תכנון, ביצוע, בקרה ומתן שירות לתושבים, תוך שמירה על תקינות, בטיחות ותקנות כללית של מערכות היישוב.
- ניהול ותחזוקת תשתיות חצר הצר: מים, ביוב, חשמל, תאורה, כבישים, מדרכות, שילוט, ספלים ועוד.
- תחזוקת מבני ציבור ודירות.
- אחריות על תחום איכות הסביבה: אתר פסולת, פאחי אשפה, איסוף גזם ופסולת.
- ניהול תחום ההדברה והניקיון.
- אחריות על תחום הנוי (מבוצע עי קבלן).
- אחריות על כלל תחזוקת היישוב והבנייה במרחב הציבורי.
- ניהול ובקרה על פרויקטים של תשתיות ובנייה.
- הנפקת חיובים לצרכנים עבור שימוש בתשתיות (מים, ביוב, חשמל וכו).
- פיקוח מטעם הקיבוץ על בנייה פרטית.
- ניהול מחלקת החשמל והמערכות הסולאריות.
- אחריות על בית העלמין ותהליכי הקבורה.
- קשר עם חברת הגז.
- חברות בוועדת תכנון, שיוך ותשבץ מתוקף התפקיד.

אנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה לניהול ומעקב שוטף של משרד המזכירות בקיבוץ בעוטף עזה.
מה כולל התפקיד?
-תיאום פגישות.
- ניהול יומנים עבור בעלי תפקידים בכירים.
- הכנה וליווי של ישיבות כולל זימונים.
- סיכום ופיזור פרוטוקולים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בקהילה, ספקי שירותים והמועצה, תוך אחריות על תיוקים, ניהול רכש משרדי ונתונים.
מדובר במשרה מלאה עם אפשרות למעט גמישות בשעות העבודה.