דרושים » מכירות » Document Controller

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בדן נתיבים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט הקו הכחול, דרוש /ה אחראי /ת בקרת מסמכים
חברת הפעלה מובילה בתחום התחבורה הציבורית מחפשת Document Controller מקצועי/ת ומסודר/ת, לניהול, בקרה ותיעוד של מסמכים בפרויקט לאומי ייחודי בתחום הפעלת רכבת קלה בישראל.

תחומי אחריות:

ניהול ובקרה על מסמכים טכניים ותפעוליים.

הקמה ותחזוקה של מערכות ניהול מסמכים.

בקרת איכות ותיעוד עדכני בהתאם לנהלים.

ניהול ומעקב אחר לוח זמנים של פרויקטים ותהליכים, כולל ניהול אבני דרך.

עבודה שוטפת מול צוותי הנדסה, תפעול וספקים חיצוניים.

הבטחת עמידה בדרישות תקנים ורגולציה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות שנתיים כDocument Controller או בתפקיד דומה.

שליטה במערכות לניהול מסמכים (DMS).

ניסיון עבודה עם MS Project חובה.

היכרות עם תהליכי בקרת מסמכים בפרויקטי תשתית/תחבורה יתרון משמעותי.

עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.

יכולת סדר, דיוק ועמידה בזמנים.

שליטה בOffice, במיוחד Word, Excel וPowerPoint. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון במתן שירות חובה, ניסיון במוקדי שירות יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY  ומערכת CRM, 'מסר' יתרון
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עברית רמת שפת אם,שליטה בשפות נוספות יתרון

תנאים נלווים: סיבוס, קרן השתלמות, ביגוד, ימי בחירה, מענק התמדה, תשלום מחלה מהיום הראשון, פיתוח מקצועי ואישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7581342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמינסטרציה לחב' נדל"ן ברמת גן

תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת עם מערכות מידע ייעודיות, אחריות על תקינות ועדכניות המידע, מתן שירות פנימי וחיצוני, ותפעול תהליכים הקשורים למשקיעי החברה.

תנאים:
שכר  גלובלי 
תחומי אחריות:
הקמת משקיעים חדשים במערכות הרלוונטיות ועדכון שוטף של פרטי משקיעים קיימים
הפקת אישורים, דו"חות ומסמכים נלווים עבור משקיעים
תפעול ותחזוקה שוטפת של פורטל המשקיעים
ניהול הקשר השוטף מול ספקי מערכות טכנולוגיות בתחום, כולל טיפול בתקלות ומעקב אחר פתרונן
סיוע בהכנת דיווחים תקופתיים ודוחות שוטפים למשקיעים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, משפטי, שיווק ועוד)
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם- הכרחי (מרבית העבודה הנה באנגלית)
ניסיון של שנה בתפקיד תפעולי יתרון לניסיון בתחום קשרי משקיעים או שירות לקוחות פיננסי
שליטה טובה מאוד ביישומי Office ובעיקר  Excel
דיוק, סדר וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בבינת תקשורת מחשבים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו בינת תקשורת מגייסים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול תהליכים חוצי ארגון, תיאום מכרזים ותמיכה בצוותי המכירות והלקוחות העסקיים.
אם את אוהבת סדר, אנשים, ודברים שזזים מהר זה המקום בשבילך.

תחומי אחריות:
* ניהול וליווי תהליך המענה למכרזים איסוף חומרים, תיאומים מול גורמים, ניהול לוחות זמנים והכנת ההגשה הסופית.
* עבודה עם צוותי המכירות עדכון נתונים במערכת CRM, מעקב אחר הזדמנויות ובקשות לקוחות.
* בקרה וניהול מסמכים טיפול בגרסאות והעלאה למערכות מידע.
* תיאום ישיבות וסטטוסים בין צוותים ויחידות שונות בארגון.
* תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותי המכירות והמכרזים.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי דומה חובה
* עבודה מול ממשקים מרובים ויכולת ניהול תהליכים במקביל
* שליטה מלאה ב-Office ובמערכות CRM
* סדר, אחריות, דיוק ויחסי אנוש מעולים
* זמינות למשרה מלאה (עם גמישות לשעות נוספות במידת הצורך)
* תואר ראשון יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בק.ל.ס. מימון רכב בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת KLS מימון רכב מגייסת רפרנט/ית תפעול למחלקה העסקית
לתפקיד מעניין, מאתגר ובעל השפעה מרכזית בתהליכי המימון ללקוחות עסקיים.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בתהליכי המימון ללקוחות עסקיים.
הוצאת חוזים והזנת נתונים במערכות החברה.
בקרת תקינות מסמכים ועמידה בנהלי החברה.
מתן מענה מקצועי, שירותי ויעיל לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי חובה.
ניסיון בתחום המימון/הרכב יתרון.
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות ממוחשבות.
סדר, דיוק ויכולת עבודה בצוות.
אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה העוסקת בתחום המחזור וסביבה ירוקה
דרוש/ה פקיד/ת Back Office למחלקת מכירות

על התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי במחלקת המכירות אנו מחפשים איש/אשת Back Office עם אוריינטציה מסחרית ושירותית גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות מוביל בחברה חדשנית בתחום המחזור והקיימות.
בונוסים מתגמלים על ביצועים!
 
תחומי אחריות:
איתור לידים והזנתם למערכת CRM.
ניהול לו"ז שיווק ומכירות, תיאום והזנת פגישות לסוכנים, ובקרה על פעילותם.
מעקב אחר הצעות מחיר וריכוזן עד לחתימת חוזה.
הפקת דוחות ומעקב ביצועים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית למנהל המחלקה ולצוות המכירות.
ניהול, בקרה ומעקב במערכת CRM לניהול לקוחות.
שירות לקוחות ומענה מקצועי ללקוחות קיימים וחדשים.
תיאום עם אנשי המכירות להפקת הצעות מחיר לכלל תחומי ושירותי הקבוצה.


מיקום: משרדי ההנהלה רחוב מנחם בגין, תל אביב.
 
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00. עבודה מהמשרד בלבד, ללא אפשרות לעבודה היברידית, מתאים למועמדים מאזור המרכז והסביבה הקרובה למשרדים.
דרישות:
שליטה מלאה במערכת פריוריטי (ניסיון עדכני מהשנים האחרונות)
ניסיון מוכח בשיווק ומכירות, כולל עבודה מול לקוחות
שליטה בתוכנות Office (Word, Excel) וידע טכני גבוה במחשבים
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים
יכולת עבודה בצוות ועמידה ביעדים ובתנאי לחץ
 
יתרון משמעותי:
רקע בענף הבנייה והתשתיות
תכונות אישיות נדרשות:
שירותיות גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, אחריות אישית, מוסר עבודה גבוה, לויאליות ואמינות.


הזדמנות להצטרף לחברה עם שליחות סביבתית ולעבוד בצוות מקצועי ומסור, בונוסים מעולים למועמד/ת המתאימ.ה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה רכז.ת תפעול בתחום האחריות המקצועית הרפואית
לתפקיד משמעותי ומעניין בלב עולם הביטוח, בסוכנות מובילה בתל אביב
מה כולל התפקיד?
הפקת פוליסות וביצוע שינויים בהתאם לצורכי הלקוחות
בקרת פוליסות, טיפול בתהליכי חידושים והפקת דוחות
טיפול בגבייה, הכנת מסמכים לביקורות, הנפקת אישורים ועוד
עבודה שוטפת במערכות תפעוליות וממשקים פנימיים
משרה מלאה | ימים א'-ה'
מיקום: תל אביב סמוך לרכבת השלום, ההגנה ותחנת קרליבך
תנאים מעולים: סיבוס חודשי, ביטוח בריאות מהיום הראשון, סביבת עבודה יציבה ומקצועית
שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס חובה
ניסיון קודם בחברת ביטוח או סוכנות ביטוח חובה
היכרות עם מערכות כמו CRM / בוסנובה יתרון
סדר, דיוק, ראש גדול ויכולת למידה גבוהה
שליטה באקסל ובאופיס יתרון
תעודת בגרות- חובה
השכלה אקדמאית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/09/2025
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מוביל בתחום הגירת עובדים לישראל ודיני עבודה (בני ברק/רמת גן, נמצא ממש על קו הרכבת הקלה) מגייס עובד/ת אדמיניסטרציה למחלקת היתרים למשרה מלאה!
מה בתפקיד?
ניהול ותפעול תיקי לקוחות משפטיים ובירוקרטיים מול רשויות המדינה
הכנת מסמכים, עבודה עם מערכות משפטיות
עבודה עם מערכות אינטרנטיות הן של המשרד והן Gov.Il
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל
משרד בוטיק שמבטיח סביבת עבודה משפחתית ותומכת
אופק מקצועי במשרד בצמיחה.
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה במשרד עו"ד חובה, שליטה בOffice, סדר ודיוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8359117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד