דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף קהילה. (556 /2025)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חולון
דרוש/ה מזכיר/ת אגף קהילה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: אזור תעשייה חולון
היקף המשרה: 8:00-16:30 משרה מלאה

תיאור התפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות. התפקיד כולל תמיכה ארגונית, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות,
שיווק והפקת מודעות פרסום ברשתות חברתיות.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול)crm(.
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות)פייסבוק, אינסטגרם וכו'.
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.

תנאים:
- תנאים טובים ואופציות לקידום.
- אפשרות לעבוד בסביבה צעירה ודינאמית.
- עבודה עם צוות מקצועי ומגוון.

אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת עם אפשרויות צמיחה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות office (word, excel, powerpoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- ידע בפרסום במדיה החברתית.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.
תעבדו באתר ראשון לציון כחלק מצוות קבלה לחדר ניתוח המוביל שלנו.

העבודה במשמרות בוקר בשעות 7:00-15:00 ומשמרות ערב בשעות 12:00-20:00, ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 20/08/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00
דרישות:
בגרות מלאה או ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת של לפחות שנתיים - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת  יתרון משמעותי
זמינות לעבודה במשמרות וגמישות בשינוי סידורים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8295552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.

תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי. 
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - Word, Excel, Outlook - חובה.
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. 
- יחסי אנוש טובים, מוטיבציה, סדר וארגון. 
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לחט"ב הייטק היי.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 50% משרה.
דירוג: מנהלי, טווח דרגות: 5-8.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.2025 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות - יתרון.
ניסיון בעבודת מזכירות בבית ספר - יתרון.
ניסיון בהנהח"ש - יתרון.
שליטה במחשב ובתוכנות Office.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת המנב"ס - יתרון.
סדר, ארגון ויוזמה.
אישור על היעדר רישום פלילי בגין עבירות מין.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס יסודי.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 70% משרה.
דירוג: מנהלי, טווח דרגות: 5-8.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.25 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות - יתרון.
ניסיון בעבודת מזכירות בבית ספר - יתרון.
ניסיון בהנהח"ש - יתרון.
שליטה במחשב ובתוכנות Office.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת המנב"ס - יתרון.
סדר, ארגון ויוזמה.
אישור על היעדר רישום פלילי בגין עבירות מין.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש על הכתפיים וידיים טובות למחשב!
לחברה קבלנית המבצעת פרויקט בנייה בחולון, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אנחנו מחפשים מישהו/י לתפקיד עם אווירה טובה ועבודה רגועה. העבודה מתבצעת ממשרד באתר הבנייה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן
מענה לטלפונים ומיילים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שימוש בתוכנות Office, בדגש על Excel
הזדמנות מצוינת להשתלב בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב
ידע וניסיון בעבודה עם Excel
סדר, ארגון ויכולת למידה עצמאית
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון
הנדסאי/ת בניין אפשר בסוף למודיים - יתרון
אין צורך בניסיון קודם בתפקיד מזכירות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: חולון
היקף המשרה: מלאה
תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות. התפקיד כולל תמיכה ארגונית, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ושיווק ברשתות חברתיות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול ( CRM ).
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם וכו').
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.
תנאים:
- תנאים טובים ואופציות לקידום.
- אפשרות לעבוד בסביבה צעירה ודינאמית.
- עבודה עם צוות מקצועי ומגוון.
אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת עם אפשרויות צמיחה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד