דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: חולון
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
בלי ניסיון, עם ראש טוב? הפסיקו לשלוח קורות חיים ללא מענה!
זה מתסכל את/ה שולח/ת קורות חיים לכל מקום, אבל חוסר ניסיון מקשה עלייך למצוא את ההזדמנות שאת/ה מחפש/ת, ושולח/ת קורות חיים ולא חוזרים.
שאפתנות היא הניסיון החדש! אם יש לך ראש טוב ושאיפה אנחנו נותנים לך את ההזדמנות להתחיל את הקריירה שלך אצלנו, גם בלי ניסיון.
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת, רציני/ת ומסודר/ת שידע/תדע לקחת אחריות ולנהל את הבקאופיס שלנו בצורה חלקה
מה עושים אצלנו?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה למיילים ושיחות להיות הכתובת הראשונה שלנו
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
ניהול ומעקב משימות במערכת
קשר שוטף עם קבלנים ולקוחות
משרה מלאה
אנחנו מחפשים מישהו/י מקצועיות, אחריות, ושיהיה חלק מהלב הפועם של החברה שלנו.
בשלב הזה העבודה במשרד בחולון.
דרישות:
את/ה בשבילנו אם יש לך:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ואהבה לעבודה מסודרת
ניסיון קודם יתרון משמעותי
רצון להתקדם איתנו ולגדול יחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: אזור תעשייה חולון
היקף המשרה: 8:00-16:30 משרה מלאה

תיאור התפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות. התפקיד כולל תמיכה ארגונית, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות,
שיווק והפקת מודעות פרסום ברשתות חברתיות.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול)crm(.
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות)פייסבוק, אינסטגרם וכו'.
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.

תנאים:
- תנאים טובים ואופציות לקידום.
- אפשרות לעבוד בסביבה צעירה ודינאמית.
- עבודה עם צוות מקצועי ומגוון.

אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת עם אפשרויות צמיחה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות office (word, excel, powerpoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- ידע בפרסום במדיה החברתית.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה עם אחריות בסביבה רפואית מקצועית ומשפחתית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרפאה מובילה בחולון בתפקיד משמעותי ומאתגר.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות אישי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים רפואיים
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- גבייה, ניהול תשלומים ותיעוד
- עבודה מול מערכות מחשוב רפואיות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למזכירות המרפאה

תנאים:
- משרה מלאה - מישהי אחת קבועה לכלל השעות
- ימי שני וחמישי: 11:00-19:00
- ימי שלישי ורביעי: 14:00-19:00
- יום שישי: 09:00-13:00
- סביבת עבודה מקצועית ונעימה

מיקום: ליד קניון וולפסון, חולון

רוצה להשתלב בצוות רפואי מקצועי וליהנות מעבודה יציבה ובעלת ערך? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות רפואית - חובה
- עברית ורוסית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה במערכות מחשוב רפואיות - יתרון משמעותי
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה לחוצה

פרטיך ישמשו אותנו לצורך בחינת התאמתך למשרה זו.
במסגרת זו ייתכן שהמידע יועבר לגורמים חיצוניים המסייעים בתהליך המיון וההשמה וכן למעסיקים הרלוונטיים.
נשמור את פרטיך במאגר המועמדים של חברת ג'וב ספייס גם לאחר סיום הליך המיון, לצורך פניות עתידיות לגבי משרות רלוונטיות - אלא אם תבקש/י אחרת.
לידיעתך, אין חובה חוקית למסור את המידע, אך ללא המידע לא נוכל להתקדם בתהליך הגיוס.
באפשרותך לבקש בכל עת לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו - על ידי פנייה לכתובת המייל.
למידע נוסף ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בחולון בתחום פתרונות הגימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת 

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה, עבודה שוטפת עם מערכת SAP הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח ועוד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד


תנאים:
משרה מלאה | ימים א-ה |08:00-17:00

שכר: 9,000 10,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות מחברות תעשייתיות יתרון משמעותי

שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Word, Excel בסיסי ו-Outlook) חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת SAP / פריוריטי חובה

שליטה באנגלית יתרון

מחפש/ת תפקיד יציב בחברה איכותית? שלח/י קורות חיים עכשיו והצטרף/י אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.
עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים
סיוע תפעולי לצוות הסניף
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.
דרישות:
נסיון מוכח בפריוריטי ו-Office (במיוחד אקסל, כולל נוסחאות כמו VLOOKUP) - חובה!
אורינטציה שירותית: יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים.
יכולת עבודה מטורפת: להתמודד בקלות עם ריבוי משימות ולא לוותר עד שהכל מבוצע.

מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה בין 7:00 ל-16:00, ללא ימי שישי.
עבודה יציבה בחברה מובילה בתחומה.
אם אתם מוכשרים, יעילים ומלאי מוטיבציה, שלחו לנו קורות חיים וקדימה - מתחילים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284343
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 20/08/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת -חובה 
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות  ויסודיות
ידע בש.ד.ר, תוכנות חברות הביטוח - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש על הכתפיים וידיים טובות למחשב!
לחברה קבלנית המבצעת פרויקט בנייה בחולון, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אנחנו מחפשים מישהו/י לתפקיד עם אווירה טובה ועבודה רגועה. העבודה מתבצעת ממשרד באתר הבנייה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן
מענה לטלפונים ומיילים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שימוש בתוכנות Office, בדגש על Excel
הזדמנות מצוינת להשתלב בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב
ידע וניסיון בעבודה עם Excel
סדר, ארגון ויכולת למידה עצמאית
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון
הנדסאי/ת בניין אפשר בסוף למודיים - יתרון
אין צורך בניסיון קודם בתפקיד מזכירות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: חולון
היקף המשרה: מלאה
תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות. התפקיד כולל תמיכה ארגונית, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ושיווק ברשתות חברתיות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול ( CRM ).
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם וכו').
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.
תנאים:
- תנאים טובים ואופציות לקידום.
- אפשרות לעבוד בסביבה צעירה ודינאמית.
- עבודה עם צוות מקצועי ומגוון.
אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת עם אפשרויות צמיחה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד