דרוש/ה מזכיר/ת משרד.
היקף משרה: 100%.
תחומי אחריות:
1.ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה,לרבותחלוקת משימותלצוות האדמיניסטרטיביותיעדופן.
2.ביצועמשימות ארגוניותומנהליותתוך עמידה בלו"ז עמוס.
3.מתן שירותי משרדלממונים ולעובדי המחלקה, לרבות מענה טלפוני,קבלת ומסירת הודעות,התכתבות, תיוקממוחשב וידני..
4.ניהולמידעממוחשב והידני של המחלקה.
5.איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאםלהנחיות המנהל/ת
6.ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה.
7.פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שרותים למחלקה.
8.עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
9.ניהול יומןותאוםפגישותלמנהל/ת וצוות המחלקה.
10.תאום פגישותואירועים,עםגורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגעעםהמחלקה.
11.ארגוןאירועים רבי משתתפיםלצוות המועצהמשלב גיבוש התכנים עד הוצאהלפועל.
12.ביצועמיטבי שלכל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה.
13.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תאריך הגשת המועמדות: 01.11.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1.12שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
2.בעל/תתואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידיהמועצה להשכלה גבוהה, או שקיבלהכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץלארץ–יתרון.
3.היכרות עם תוכנות ה-OFFICE(Word, Excel, Power Point, Outlook).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: ארגון מידע וסדר
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.