דרושים » עריכה, תוכן וספרות » מנהל /ת תכניות יזמות- המרכז לחדשנות ויזמות

דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
בניית תקציב, ניהולו השוטף, דיווח והכנת דו"חות לגורמי פנים ולמממנים (באנגלית).
קשר רציף עם המוסד התורם לעדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
אחריות על מערך כ"א האקדמי והניהולי במכון שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
ארגון כנסים בינלאומיים, טקסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים ועוד.
שיווק בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט.
טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.

תכנון והוצאה לפועל של תכנית הלימודים הפרה-קלינית החדשה של הפקולטה לרפואת שיניים ובכלל זה:
ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות.
אחריות על שנתון התוכנית הנוכחי והעתידי: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים האקדמיים והמנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
מתן מידע, ייעוץ והכוונה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
אחריות על מערך הבחינות המותאם לתוכנית עד לכדי ביצוע.
בדיקת זכאות לתואר הבוגר, טיפול בסגירת התואר.
ביצוע החלטות של ועדת הוראה הנוגעות לתלמידי בוגר.
השתתפות וסיוע בארגון טקסים ואירועים: טקס סיום בוגר, יום אוריינטציה, יום פתוח, ימי ראיונות וכו'.
הפקת דוחות בקרה ותובנות לטיוב העבודה בתחום לימודי הבוגר בפקולטה: קבלה, מניעת נשירה, מגוון ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע למנהלת כח אדם בפקולטה ומתן שירות לסגל בפקולטה.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות בפקולטה כולל: הוצאת מינוים, הארכת מינוים, חל"ד, הפסקת עבודה ועוד.
בקרה והפקת דוחות בנושאי כח אדם.
טיפול וסיוע בסיומי העסקות של הסגלים השונים.
סיוע בהליך גיוס עובדים ועד קבלת עובד ליחידה.
עבודה מול משאבי אנוש בכלל הנושאים הקשורים לשכר והנפקת אישורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.