דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מזכיר/ה ללשכת מנכל למוסד רפואי בתל אביב

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה'
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך

קליטה מידית 
רווחה מפנקת
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה'
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsvt.jobs
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי גדול בלב תל אביב, משרה מלאה במשמרות.
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה'
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 | העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה | נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284343
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: פתח תקווה ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה לסניפים: תל אביב / פתח תקוה
במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
משרד אדריכלים ותיק ובעל מוניטין מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות לצוות איכותי בסביבת עבודה נעימה ומעוררת השראה.

מיקום: תל אביב-יפו
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה', 09:00-18:00
שעות נוספות ישולמו על פי חוק

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות
אירוח לקוחות ודאגה לחוויית שירות ברמה גבוהה
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בחשבונות, גבייה והתנהלות מול ספקים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

שירותיות גבוהה, אדיבות וזמינות

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (מולטי-טאסקינג)

שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)

ניסיון בעבודה עם Outlook, Zoom וכלים דיגיטליים נוספים

דייקנות, אמינות ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ומתאמ.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית.
במסגרת התפקיד:
אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
אקסל
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
יכולת למידה מהירה
ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.
שאר הימים אפשר להתחיל ב-8:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. 
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
תואר אקדמי
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון 
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית 
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה רפואי/ת במכון האונקולוגיה מובילים את מסע המטופל מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו, מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי ובעל אחריות רבה.
התפקיד כולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל והמקצועי לנו.
משרה מלאה ובמשמרות בימי א - ה: כל משמרת בת 8-8.5 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:00 - 21:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה בלבד חובה.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, מוטיבציה לתחום הרפואי, אחריות ומסירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7435476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים, תפקיד משמעותי ומרכזי בעל אחריות רבה.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
התפקיד כולל:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב:
משמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות -חובה.
תעודת מזכירה רפואית- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7746741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לסטודנטים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת עם ניסיון של 2-5 שנים.

המזכיר/ה יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, מענה טלפוני, אירוח והכנת חדר ישיבות.
נדרש ניסיון מוכח בעבודה עם Office, יכולת ניהול סדר יום עמוס, התנהלות מול ספקים ונותני שירות, שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ. ניסיון בתחום יהווה יתרון. 


היקף המשרה מלאה, 4 ימים 09:00-18:00 ויום אחד משעה 09:00-16:00
שכר ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון מוכח של 2-5 שנים בתפקיד מזכיר/ה.
- ניסיון מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון 
- שליטה מלאה בOffice - חובה.
- יכולת ניהול סדר יום עמוס.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- כושר ביטוי גבוה, תקשורת בינאישית.
- יכולת עבודה בצוות.
- יתרון לניסיון בתחום.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד