דרושים » משפטים » מנהל /ת משרד - חצי משרה למשרד עו"ד ברעננה

למשרד פיקוח איכותי בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למשרה חלקית שתשלב אחריות, עניין ואווירה מצוינת.
הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבה שבה מעריכים סדר, יסודיות ויחסי אנוש טובים.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
- טיפול בתיקי לקוחות: הקלדה, תיוק, הכנת מסמכים ודוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המפקחים בשטח
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- משימות שוטפות לפי צורך

שעות ומיקום:
- חצי משרה (ימים א'-ה'), 4 שעות עבודה ביום 4 ימים בשבוע אידיאלי גם להורים או סטודנטים
- ניתן לעבוד גם כפרילנסרים למעוניינים
- מיקום: הרצליה פיתוח

-מתן שירות לכלל לקוחות החברה טלפוני/פרונטאלי
-עבודה מול מחשב והזנת נתונים
-טיפול במסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-ידע וניסיון בתוכנות אופיס
-ניסיון בשירות - יתרון משמעותי

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול ותפעול שוטף של תחום הדואר והלוגיסטיקה במשרד, הכולל איסוף ושליחת דואר יומי, הפעלה ותחזוקת מכונות משרדיות, ניהול מלאי ציוד משרדי ומטבחון, תיאום שירותים עם ספקים חיצוניים, ניהול רשומות מדויקות של דואר וחבילות נכנסים ויוצאים, העלאת חשבוניות ותיאום שירותי ארכיב. בנוסף, תבצעו משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותסייעו בצרכים אדהוק על פי דרישה.

מהות התפקיד: מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם. המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה בשיחות נכנסות ובאמצעות מייל. שיחות יוצאות על פי הצורך.
יום עבודה מהבית

שעות העבודה על פי משמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00/08:00-15:30
משמרת ערב: 13:40-19:00/12:00-19:00
משמרת אמצע: 10:00-17:00
משמרת ארוכה: 08:00-17:00/10:00-19:00
משמרת יום שישי: 08:00-12:30אחת לחודש ובהתאם לצורך
משמרת שלישית:19:00-21:00 מופעלת בתקופות לחץ,בהתאם לצורך ובהתראה קצרה
משרת הורה:5 ימים בשבוע 08:00-15:30
סטודנטים 4/5 פעמים בשבוע

תוספות שכר: משמרת ערב:20%-45 החתמה החל מהשעה 12:00 ועבודה בין14:00-17:00
משמרת שלישית תוספת עד 50% החל מהשעה 19:00

תנאים מעולים ואפשרויות קידום רבות!