דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס - רפרנט.ית תפעול גמל

לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי

ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה, מרגע פתיחת חשבון במערכת הבנקאית, שיוך כספי העמיתים, שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים פנימה והחוצה, טיפול במשיכות כספים.
התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי.
דריסת רגל ראשונה בעולם הפיננסי עם אפשרויות קידום בחברה.
משרה מלאה בימי א-ה, בין השעות 8:30-17:00.

לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה רכז/ת תפעול כספים

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות ספקים.
בדיקת חשבוניות, אישור תשלומים ובקרה על חיובים מול הזמנות.
טיפול בדוחות כספיים (יתרות, מימושים).
טיפול בביטולי רכישות והטבות רכש מראש (קודים חלופיים/זיכויים).
הדרכת ספקים חדשים על תהליכי חיוב.

בית ההשקעות תמיר פישמן מחפש רפרנט/ית בק אופיס.
התפקיד כולל עבודה בתחום תפעול קרנות נאמנות וניהול התיקים.

עבודה שוטפת מול גופים פיננסיים, ביצוע התאמות ובקרות, אחריות על תפעול השקעות וניירות ערך, עבודה עם מערכות מידע ייעודיות, הפקת דוחות, טיפול בטפסים ובקשות לקוחות, הכנת חומרים לדירקטוריון, מעקב אחרי פעולות ניהול ההשקעות ותמיכה במחלקות נוספות בארגון.

אחריות על עמידה בבקרות וברגולציה.
הפקת דוחות וביצוע בקרות
הכרות עם חוקי רגולציה ודרישות הפיקוח
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דיווחים לרשויות.
טיפול בהוראות מסחר פעולות קנייה ומכירה.
שיפור תהליכים והטמעת נהלים.