דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה ו/או אדמיניסטרציה

במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד, עבודה בסביבה ממוחשבת.
אפשרות למשרה חלקית.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.

דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!

טיפול בקליטת תעודות, הזמנות והחזרות מספקים
פיזור ספרים למדפים ואריזת הזמנות
קליטת סחורה, ליקוט, החזרת סחורה וטיפול בהזמנות מול ספקים
עמידה ביעדים יומיים של משימות והזמנות

תיאור התפקיד

חברה מובילה לשירותי דרך, פחחות, איתור וגרירה רכבים מחפשת נציג/ת שירות אדמיניסטרטיבי/ת.

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות.

סיוע ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.

עבודה שוטפת מול שמאים, חברות וסוכני ביטוח ומחלקת רכש.

פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.



היקף המשרה

ימים א'-ה' | 07:30-16:30.


שכר ותנאים

שכר חודשי: 8,000-9,000.

מיקום

אשדוד

לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות

הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומצליחה פקיד/ת הזמנות!
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להמשך

עבודה שוטפת עם מערכת Priority (חובה): ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, עבודה מול מחלקת הרכש, קליטת חשבוניות ועוד.
מתן שירות ומענה טלפוני לספקים וללקוחות.
טיפול בחשבונות ספקים, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים ועוד משימות בתחום הנהלת החשבונות.

המשרה ממוקמת בנס ציונה 
משרה מלאה, ימים א-ה,07:30-16:45
יש לציין ציפיות שכר

משרה מלאה
ניהול הזמנות רכש
סגירת תביעות אחריות ואחזקה
ניהול כוח האדם במחלקה

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

תיאור התפקיד: אחריות על כלל היבטי התפעול השוטף של משרדי החברה וניהול המתקנים - תחזוקת המשרד, מחשוב, הזמנת ציוד משרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות בחברה, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
ניהול תוכנת צי רכבים ברמה האדמיניסטרטיבית.