דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות טכני להשתלבות בצוות מקצועי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת לצוות השירות ולמנהל המחלקה, תוך מיקוד בניהול קריאות שירות, תיאום טכנאים, ומעקב אחר הזמנות ופרויקטים בשטח.
התפקיד דורש אוריינטציה טכנית גבוהה, הבנת תהליכים הנדסיים ויכולת קריאת שרטוטים בשילוב עם מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
ניהול ובקרה על קריאות שירות ועדכון סטטוסים במערכות

בניית תוכנית עבודה שבועית לטכנאים, תיאום ביקורים ומעקב אחר ביצוע

קשר שוטף עם לקוחות עסקיים ומתן מענה מקצועי

טיפול בבקשות להצעות מחיר, הזמנות, גבייה וניהול רכש משרדי

הפקת דוחות וניתוח נתונים להנהלה

ממשק הדוק עם מחלקת השירות, ההנדסה והנה"ח

חברה יצרנית באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות (פרונטליות וזום)
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הפקת דוחות תפעוליים (ספקים, חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל לכלל עובדי החברה
ארגון ביקורים ואירוח אורחים חיצוניים
סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים אישיים של ההנהלה
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון (תרומה לקהילה, תערוכות, פעילות התנדבותית)

אחריות לתחזוקת המשרד,רכש ציוד משרדי וציוד מתכלה למשרד
ארגון חדר ישיבות, ואחריות לאירוח אורחים ומנכ"ל החברה
פתיחת הזמנות בפריוריטי
הפקת תעודת קבלת סחורה
הפקת תעודות משלוח
יבוא יצוא

למרפאה מובילה בתחום האסתטיקה של הפנים (הזרקות ומילויים) דרוש/ה מזכיר/ה לניהול ותפעול שוטף של המשרד והלקוחות.

תיאור התפקיד:

- מענה ללקוחות וניהול קשרי לקוחות.
- טיפול בלידים, מכירות ושימור לקוחות.
- גבייה ותיאום תורים.
- ניהול יומן ועבודה מול הרופאים.
- עבודה במשמרות בוקר/ערב (משרה מלאה / חלקית) - ימי שישי לסירוגין.
- הופעה ייצוגית ומכובדת.

אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!

מחפשים מישהי שתהיה חייכנית, הפנים של החברה, נעימה, וורבלית ושירותית.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כל המתנהל בסניף
משמרות בוקר/ערב/ושישי לסירוגין
שכר בסיס+ עמלות

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי המשרד ועובדיה
טיפול בהזמנות רכש
הצעות מחיר, מכרזים
יומנים
מענה ללקוחות החברה ועוד