דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית

טיפול בהפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח.
ביצוע מעקב גבייה ותקבולים מלקוחות.
טיפול בחשבוניות ספקים והזנת נתונים למערכת.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
מתן מענה שוטף למחלקות פנים ארגוניות וללקוחות.
סיוע במשימות שוטפות של מנהל /ת החשבונות וצוות הכספים.

מחפשת תפקיד מעניין, מגוון ועם אחריות אמיתית?
חברת בנייה איכותית וצומחת בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה!
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ורוצה להשתלב בסביבה משפחתית עם אופק יציב זו המשרה בשבילך.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית
- קשר ישיר עם עובדי שטח, ספקים ולקוחות
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, רכבים ואספקות
- עבודה עצמאית, ניהול משימות וקידום תהליכים

תנאים מצוינים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
- יציבות תעסוקתית עם אופק להתפתחות

רוצה לקחת חלק בחברה יציבה, משפחתית ובתחום מתפתח? שלחי קורות חיים!

לחברה מובילה בתחום מערכות צילום, מעקב וציוד אבטחה בנתניה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד לתפקיד מפתח.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, בצמיחה מתמדת, בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ועם יחס אישי.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משלוחים
- תיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- עבודה מול מערכות מחשב ויישומי Office

תנאים:
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי (ללא שישי)
- תנאים סוציאליים מלאים
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ולטווח ארוך

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י עכשיו קורות חיים והצטרף/י אלינו!

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה

מכללה מקצועית ומובילה להכשרת מדריכי כושר מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול להצטרפות לצוות צעיר, דינמי ומקצועי. תפקיד מגוון עם אחריות על ניהול הקורסים והסטודנטים, בסביבה חינוכית ותומכת.

מהות התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של קורסים מול סטודנטים
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לסטודנטים ומתעניינים
- עבודה אדמיניסטרטיבית במערכת CRM
- תיאום שוטף מול צוות ההוראה והפקת סידורי לימודים

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 8,000
- משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי
- שעות עבודה: 09:00 - 17:00 או 10:00 - 18:00
- לאחר 3 חודשים - אופציה לשיחת שכר
- הכשרה מלאה על חשבון החברה
- סביבת עבודה מקצועית, צעירה ותומכת

מיקום: תל אביב
מחפשים להשתלב בסביבה צעירה ודינמית, עם אחריות תפעולית ואפשרות לצמיחה מקצועית? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

לפירמת רו"ח גלובלית ומובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת Billing ואדמיניסטרציה. הצטרפו אלינו ותהנו מסביבת עבודה דינמית, טכנולוגית ונעימה. הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה.

התפקיד כולל:
-אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
-מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
-הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים
-עבודה מול מנהלים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18* (גמיש גם ל 80% משרה)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות