דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת לשכה

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל עסקי ועוזר/ת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו (תזכורות, תפעול לוגיסטי וכל הקשור בהתנהלות יומית שוטפת)
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית

התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני לסוכנים, מתן מידע בנוגע לפוליסות, ליווי בתהליך התביעה, טיפול בפניות, התנהלות מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים, עבודה מול מחשב ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 + שישי לסירוגין.
שכר ממוצע: 7,500-8,000 ש"ח (מורכב משכר בסיס + בונוסים) + נסיעות _ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
הטבות סוציאליות מעולות:
- מענק התמדה ע"ס 3,000
-תן ביס לארוחת צהריים
-ביטוח בריאות
-ביטוח שיניים לאחר חצי שנה
-קרן השתלמות לאחר שנה
-מתנות בחגים
-נופשים בארץ ובחו"ל
-ימי כיף, ערבי גיבוש
-אפיקי קידום ופיתוח ועוד..
שלחו קו"ח