דרוש/ה מנהל /ת מדור חשבות במינהל החינוךף הנוער והספורט.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול מערך ההזמנות השוטף של האגף אל מול חשב ואגף הרכש, ומעקב אחר חשבונות הקבלנים השונים.
דיווח וגביית כספים ממשרדי ממשלה או מכל גורם אחר התורם/מסייע בכספים למנהל החינוך כולל דוחות במערכת הגפן. הגשה ומעקב דוחות קולות קוראים. גביית כספים באמצעות תוכנת הגבייה.
הכנת הזמנות עבודה, אישורן ע"י הגורמים המתאים, אישור חשבונות לתשלום.
סיוע בהכנת תקציב שנתי של מינהל החינוך, הנוער והספורט.
מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס וינותבו למחלקה הרלוונטית, משלוח דואר וניהול יומן של החשב.
הכנת חומר לדיונים מול הגופים המקומיים ומשרדי הממשלה בהתאם להנחיית חשב האגף.
מילוי טפסים וביצוע דוחות עפ"י דרישת חשב האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09 12:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד.
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 או תעודת חשבי שכר.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחום הנהלת חשבונות או גביית כספים.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה. רישיון נהיגה בתוקף. ידע בהפעלת מערכות דיגיטליות.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. עבודה מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
הכרות עם מערכת החינוך כולל דוחות- יתרון.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום.
כישורים אישיים:
יכולת עמידה תחת לחץ, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון וניהול, שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.