דרושים » מכירות » מזכיר /ת אגף החינוך. (121 /25)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.8.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת רישום באגף החינוך.
תאור התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע וניהול הליכי הרישום לתלמידים בכלל המסגרות.
עבודה ותיאום מול גורמים פניימים במועצה וגורמים חיצוניים רלוונטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה- 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 30.08.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים.
טיפול בתשלומי הורים.
מזכירת המנהלת הפדגוגית.
טיפול באגרות תלמידי חוץ.
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים.
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס.
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת.
תנאי העסקה: היקף משרה 50% בדירוג- מנהלי, דרגה - 7-9.
תאריך הגשת המועמדות: 27.8.25 00:00.

הארכת מכרז פנימי וחיצוני לתפקיד: מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 6-8
תאריך הגשת המועמדות: 1.9.25 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ת מחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה הון אנושי ושכר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי הון אנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
מענה טלפוני ופניות העובדים.
מיון וגיוס עובדים לרשות וקליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות וטיפול בסיום העסקת עובד.
היקף משרה: 100%.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא''ל.
הגשה דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי לחינוך מיוחד אורים אגף החינוך, מינהל שח''ק.
תקופת ניסיון:
שנתיים.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט"), רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמודה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה:
מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.08.2025 12:00.

דרוש.ה מזכיר.ה.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים באופן ממוחשב.
ניהול יומן, לו"ז ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה.
קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 00:00.

מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.