דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף החינוך. (121 /25)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
%100 משרה.

תיאור התפקיד:     
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט. ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י. מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. תחילת יום עבודה בשעה 08:00.
בימי שלישי עובדים מ- 08:00-13:00 ומ- 16:00-19:00.

תאריך הגשת המועמדות: 25.8.25 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.8.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת רישום באגף החינוך.
תאור התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע וניהול הליכי הרישום לתלמידים בכלל המסגרות.
עבודה ותיאום מול גורמים פניימים במועצה וגורמים חיצוניים רלוונטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה- 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 30.08.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים.
טיפול בתשלומי הורים.
מזכירת המנהלת הפדגוגית.
טיפול באגרות תלמידי חוץ.
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים.
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס.
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת.
תנאי העסקה: היקף משרה 50% בדירוג- מנהלי, דרגה - 7-9.
תאריך הגשת המועמדות: 27.8.25 00:00.

הארכת מכרז פנימי וחיצוני לתפקיד: מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 6-8
תאריך הגשת המועמדות: 1.9.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה.
%100 משרה.

תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א.    ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ב.    ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
ג.    טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
ד.    עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
ה.    מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
ו.    קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
ז.    כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף. 
ח.    אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ט.    ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
י.    ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים,  ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
יא.    ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
יב.    טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
יג.    ריכוז נושאים לוגיסטיים ואספקת ציוד באגף ההנדסה.
יד.    מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
 תאריך הגשת המועמדות: 25/08/2025 14:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ת מחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה הון אנושי ושכר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי הון אנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
מענה טלפוני ופניות העובדים.
מיון וגיוס עובדים לרשות וקליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות וטיפול בסיום העסקת עובד.
היקף משרה: 100%.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא''ל.
הגשה דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 12:00.

דרוש מזכיר או מזכירת המערך המסייע (רמ"ד), במטה תנופה לחינוך במגזר הערבי, אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תיאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים, ריכוז מידע והכנת חומרים לישיבות של מנהלת המערך המסייע בחינוך הערבי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל.
3. הדפסת מסמכים, פרוטוקולים וסיכומי פגישות על פי סדרי עדיפות וחשיבות.
4. ניהול קופה קטנה, הזמנת רכש ואינוונטר היחידה.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
6. קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ כגון: בית הגפן, ספקים ועוד בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.20025 12:00.