דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ניהול פרוייקטים דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתמיכה במחלקת הכספים- משרה מס' 7577

סיוע בהכנת דו"חות כספיים ודוחות תקופתיים.
קליטת נתונים, הפקת דוחות וביצוע התאמות במערכות המידע.
עבודה מול ספקים ולקוחות מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
ניהול ומעקב אחר תקציב והוצאות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הכספים.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

מחפש/ת תפקיד עם ערך ומשמעות?
לתפקיד בק אופיס בצוות שרשרת אספקה אנחנו מחפשים אותך!
חברה מובילה מגייסת נציג/ת בק אופיס להשתלבות בצוות מקצועי המתמחה בניהול תהליכי שרשרת האספקה ללקוחות האסטרטגיים של החברה.
 מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של הזמנות ללקוחות אסטרטגיים
 בדיקת מלאים וטיפול באספקות ממחסנים חיצוניים
 הפקת דוחות לזיהוי לקויות במערך ההזמנות וטיפול מיידי
 עבודה שוטפת מול גורמי לוגיסטיקה, מחסן ושירות לקוחות
 למי זה מתאים?
אם את/ה בעל/ת יכולת סדר ודיוק, אוהב/ת תהליכים ועבודה מאחורי הקלעים זה בדיוק בשבילך.
 מה תקבל/י מאיתנו?
 סביבת עבודה מקצועית ומפרה
 תפקיד עם אחריות ואתגר
 אפשרויות קידום והתפתחות
 חברה מובילה ויציבה עם תנאים מעולים

טיפול בהזמנות רכש ובמעקב אחר אספקת סחורות ושירותים.
עבודה מול ספקים ניהול משא ומתן, בירור מחירים ותיאום לוחות זמנים.
ניהול ומעקב אחר מלאי והזמנות פתוחות.
הכנת דוחות רכש, מעקב אחר תקציבים ועלויות.
שמירה על תיעוד מסודר של תהליכי רכש והזמנות.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
התפקיד כולל:
עבודה מול מערכות מחשב,
הזנת נתונים, טיפול במסמכים, מעקב ובקרה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות, פנים ארגוני.
ניהול לו"ז- ברמה בסיסית.
הצעת העבודה:
משרה מלאה (א-ה)- ללא ימי שישי.
שכר התחלתי- 8,000 ש"ח.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

קבלת מטופלים: קבלת פנים חמה ומסבירת פנים למטופלים חדשים וחוזרים. ליווי מטופלים: ליווי מטופלים לחדרי בדיקות וטיפולים, לוודא שהם מרגישים בנוח ומקבלים מענה לצרכיהם. ניהול יומנים ותורים: וידוא הגעת מטופלים, תיאום ושינוי מועדי תורים באופן יעיל ומסודר. גביית תשלומים: ביצוע גביית תשלום ממטופלים חדשים, תוך הקפדה על סדר ודיוק. עבודה ממוחשבת: עבודה שוטפת מול מערכת Rapid לניהול מידע רפואי ומנהלתי. משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון שליחת מיילים, הדפסות, סריקות וארגון מסמכים.