דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למחלקת פרויקטים חברת נדל"ן מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפרויקטים מול לקוחות וגורמים מקצועיים.
תחומי אחריות:
- טיפול ומתן מענה ללקוחות
- תיאום מול גורמים מקצועיים
- מעקב אחר תהליכים
- ארגון וניהול תיקיות ומסמכים
- הכנת מסמכים, טבלאות ודוחות
- עריכה ועיצוב של מצגות ומסמכים
דרישות:
- אחריות ויוזמה
- סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלוחות זמנים
- שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), canva.
- יכולת למידה מהירה של מערכות וכלים חדשים
- רמת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (יתרון לניסיון בנדל"ן, ניהול פרויקטים או שירות לקוחות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8304469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת ההנדסה והתכנון לתפקיד מעניין ומאתגר.
 
תיאור התפקיד:
תיאום ישיבות תכנון עם רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים
מענה טלפוני שוטף לפניות חיצוניות ופנימיות
ניהול וליווי אדמיניסטרטיבי של מספר יומנים במקביל
עבודה מול מהנדסים, מתכננים וגורמים עירוניים
ניהול משימות משרדיות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה חובה
ניסיון בתיאום פגישות מורכבות עם גורמים חיצוניים (בדגש על רשויות) יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook  חובה
סדר, ארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים

שעות המשרה הינה: 08:30-17:00
משרה מלאה במשרדי החברה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים
תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות.
ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות
מענה טלפוני שוטף
קבלת קהל במידת הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-Excel
תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
- תיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
- מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
- טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
- קשרי לקוחות, עבודה מול יועצים ומתכננים, בנקים, מפרטים טכניים ותכניות מכר. 

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב, כולל חניה ונגישות לתחבורה ציבורית.
** משרה מלאה בימים א-ה  8:30-17:00 ממשרדי החברה בצפון תל אביב.
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

הערה- המשרה ברובה אדמניסטרטיבית ואינה כולל עבודות תכנון/עיצוב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
- השכלה כהנדסאי/ת אדריכלות/ אזרחי/בניין- יתרון משמעותי
- נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך (8:30-17:00).
- כושר ארגון גבוה, דיוק,תשומת לב לפרטים, מוסר עבודה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, מתן מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-ניסיון בניהול יומנים באאוטלוק.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
-ייצוגיות, אחריות, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה לפירמת ייעוץ פיננסי בבורסה ברמת גן
יושבים בבורסה ברמת גן, ליד תחנת רכבת. יש חניה לעובדים בבניין. 

התפקיד כולל עבודה מול מנהלים, ניהול יומני פגישות עמוסים ומורכבים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, קבלת קהל, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, וכו'.

משרה מלאה א'-ה' שעות העבודה- 8:30-17:30,.
שכר: 9,000-10,000 שכר יקבע בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר.
ניסיון פקידותי מזכירותי קודם חובה (אפשרי מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי office
אנגלית רמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת תשתיות מובילה דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית עם ראש גדול, אחריות ויחסי אנוש מעולים!
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של משרד אתר העבודה
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול במסמכים, חשבוניות, דוחות ותעודות משלוח
עבודה מול ספקים וקבלנים
מתן מענה אדיב לעובדי החברה ולאורחים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה ב-Office ובמערכת פריוריטי
שירותיות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך? 

- לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל חובה
- ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק
תנאים מעולים!

במסגרת התפקיד: 
ניהול ותיאום יומן מנכל, הכנת חומרים לפגישות הנהלה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה, תיאום נסיעות בארץ ובחול ועוד

תנאים:
משרה מלאה בין השעות 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
ניסיון מחברת נדל"ן/בנייה/תשתיות - יתרון
שליטה בתוכנות Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד