דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה, גלובלית ואהובה בקיסריה - דרוש /ה עוזר.ת אישי.ת!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: קיסריה
לחברה מובילה, גלובלית ואהובה - דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת!
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות.
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה.
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות.
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל
דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון
* משרה מס #597870 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253928
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Delta Galil Industries
דרושים בDelta Galil Industries
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid
דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית) שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון *משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך בדלתא אנחנו מאמינים בשוויון הזדמנויות והמשרה פונה לכל המגדרים. כמו כן, אם אתם זקוקים להתאמות בתהליך הגיוס נשמח לסייע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8048778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד תפעול ושירות אדמיניסטרטיבי שוטף באתר העבודה כולל תאום פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומתן מענה טלפוני.
תיאום ושיתוף פעולה שוטף מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים בארגון.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תהליכי רכש ותעודות משלוח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office חובה.
מוסר עבודה גבוה ותודעת שירות מעולה.
תואר אקדמי - חובה.
יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק גלובאלית בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל-
במסגרת התפקיד: ניהול יומן ופגישות, תקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום טיסות ומלונות בחו"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת וסיוע למנכ"ל במשימות שוטפות.
דרישות:
ניסיון מוכח ומשמעותי בתפקיד דומה- חובה
ניסיון מחברת הייטק/חברה גלובאלית- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
זמינות למשרה מלאה בשעות 9:00-17:00 (יום אחד ניתן לעבוד מהבית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה ומצליחה בתחום הבריאות! אנחנו מחפשים מתאמ.ת בק אופיס ושירות טכני לקיסריה, שמחפשת עבודה מגוונת ומאתגרת עם שכר גבוה ותנאים מעולים. משרה זמנית ל 6-9 חודשים עם אופציה.

התפקיד כולל:
-פתיחה ומעקב אחר תקלות
-טיפול בהצעות מחיר ללקוחות החברה: הפקה, מעקב ובקרה
-הפקת הזמנות רכש, הנפקת חשבוניות ללקוח
- ניהול, ריכוז ומעקב אחר הצעות מחיר מספקים ברמה המסחרית והתפעולית
-עבודה שוטפת מול גורמים חוץ אירגוניים: בתי חולים ופנים ארגוניים: מנהלי מכירות וחוזים, מחלקת יבוא-יצוא וכו'
-עדכון שוטף של בסיסי המידע בפן הטכני בתוכנת הפריורטי
-תמיכה ועבודה בצמוד למחלקת המכירות
-טיפול בתלונות לקוח מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים
-משא ומתן מול לקוחות החברה לעלויות תיקון והסכמי שירות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות מסובסדות, אירועי רווחה ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/ בק אופיס- חובה
-אנגלית ברמה גבוהה- חובה
-שליטה מלאה ביישומי האופיס- חובה
-יכולת עבודה עצמאית
-ניסיון עם מערכת פריוריטי-יתרון
-שירותיות, מוטיבציה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה
פקיד/ת בק אופיס לחברה יצרנית גדולה בקיסריה
חברה יציבה וגדולה, ארוחות, הטבות, תנאים טובים!
במסגרת התפקיד: עזרה פקידותית למחלקת הרכש
הקלדת חשבוניות, עדכוני מחירים, פתיחת ספקים ועוד
עבודה על אקסל, ועל הפריורטי
דרישות:
נכונות למשרה מלאה
ניסיון/רקע באקסל
ידע בפריורטי-יתרון
ניידות- אין תחבורה ציבורית למפעל
ניסיון בפקידות/בק אופיס/פקיד/ה רכש-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה לציוד למטבחים באיזור קיסריה דרוש/ה רפרנט/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל משימות אדמיניסטרטיביות כמו מעקב אחר משלוחים, עדכון מלאים, מענה טלפוני, שירות לקוחות ועוד. העבודה היא מול מגוון גורמים- לקוחות, ספקים ועוד. העבודה במשרה מלאה בימי א עד ה משעה 8:30 עד 17:00.
המשרה זמנית לתקופה של 6 חודשים עם אופציה למשרה קבועה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס דומה.
שליטה טובה ביישומי אופיס.
ידע וניסיון בפריוריטי יתרון משמעותי.
השכלה של הנדסאי/ת או תואר ראשון- יתרון.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותעדוף משימות, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים,מענה למיילים, הכנת מצגות, טיפול בנסיעות, הכנת חומרים לישיבות ועוד
זמינות למשרה מלאה ומתן מענה מעבר לשעות העבודה הרגילות
נכונות לעבודה בקיסריה (יום בשבוע מהבית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
נסיון קודם מחברות הייטק והתנהלות מול בכירים בחו"ל
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מתאמ.ת שירות לוגיסטי בחברת תרופות.
פארק התעשיה קיסריה.
ימים א-ה | 08:00-16:00-08:00/17:00.
שכר מצויין ותנאים מעולים!
תחילת עבודה מיידית!
מה בתפקיד?
מענה טלפוני ללקוחות.
הקלדת הזמנות במערכת.
עבודה יומיומית עם סוכני המכירות.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וטיפול בתלונות לקוח.
ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ודינאמית בתחומה!
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
שירותיות, סדר וארגון, ראש גדול.
מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בלחץ.
אנגלית טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז תחום מלגות:
תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו'.
יעוץ משפטי וביטוחי ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
ספקים אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
תקציב ובקרה תקציבית סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב
דרישות:
תעודת בגרות חובה. תואר ראשון/מנה"ח סוג 3 וחשבות שכר - יתרון.
office, adobe שליטה מלאה חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה על מערכות ERP ו/או מערכות כספיות.
ניסיון במערכת ONE ERP ובמערכת CRM היכרות power BI, salesforce יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ, אנגלית - יתרון.
סדר, דיוק ויכולת ניהול וארגון חובה.
יכולת למידה של מערכות ויישומים חדשים.

העבודה בכפיפות למנהלת תקציבים ובקרה.
מיקום העבודה במשרדי הארגון, פארק התעשייה קיסריה, תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד