מזכירה למחלקת תפעול אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות התפעול, תיאום בין גורמים שונים במחלקה ובחברה, וניהול תקשורת פנימית וחיצונית בשפה העברית והערבית.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן פגישות ותיאום לוחות זמנים למנהלי המחלקה.
- טיפול בפניות טלפוניות ומיילים בשפה העברית והערבית.
- הכנת מסמכים, דוחות וטבלאות לפי דרישה.
- סיוע בארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים נוספים.
- סיוע במשימות לוגיסטיות שונות של המחלקה.
ימים א-ה 08:00-15:00
דרישות:
כישורים נדרשים:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה או אדמיניסטרציה יתרון.
- שליטה בשפה הערבית וידע בשפה הערבית, כולל יכולת כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס Word, Excel, Outlook.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת בין-אישית מצוינת.
השכלה נדרשת:
- השכלה תיכונית מלאה לפחות. יתרון לבעלות תעודה בלימודי מזכירות או ניהול משרד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.