דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה לחטיבת התפעול בחברה מובילה בראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה בתחום המעליות מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, תמחירנים ומחלקות פנימיות.
- מתן מענה לפרויקטים ומכרזים.
- מעקב ובקרה על חוזים, תמחורים וחשבונות.
- ממשק יומיומי עם מערכות מידע ותהליכים מורכבים.

העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראשון לציון.
נדרשת נכונות ויכולת לשעות נוספות.

הזדמנות להיכנס לעולמות הנדל"ן והתשתיות, ולהיות חלק ממותג בינלאומי מוביל בפרויקטים מהגדולים בישראל!
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- עצמאות, יוזמה ויכולת להניע תהליכים ולפתור בעיות.
- סבלנות ואורך רוח לניהול תהליכי מכירה מורכבים ורבי ממשקים.
- שליטה גבוהה באופיס ובמערכות מחשוב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה בתחום המעליות מגייסת מתאם/ת מכירות.

התפקיד כולל:
- ליווי ותפעול של תהליכי המכירה משלב הליד ועד חתימת החוזה.
- עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, תמחירנים ומחלקות פנימיות.
- איתור לידים וחיפוש פרויקטים במכרזים.
- מעקב ובקרה על חוזים, תמחורים וחשבונות.
- ממשק יומיומי עם מערכות מידע ותהליכים מורכבים.

העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראשון לציון.
נדרשת נכונות ויכולת לשעות נוספות.

הזדמנות להיכנס לעולמות הנדל"ן והתשתיות, ולהיות חלק ממותג בינלאומי מוביל בפרויקטים מהגדולים בישראל!
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- יכולת תפעול גבוהה וריבוי משימות בממשק עם מספר מנהלי מכירות.
- עצמאות, יוזמה ויכולת להניע תהליכים ולפתור בעיות.
- יסודיות, דיוק וראייה מערכתית.
- סבלנות ואורך רוח לניהול תהליכי מכירה מורכבים ורבי ממשקים.
- יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ותקשורת מקצועית.
- שליטה גבוהה באופיס ובמערכות מחשוב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
אנו הנציגים הבלעדיים של יצרנית המעליות Hyundai Elevator שמרכזה
בסיאול בירת קוריאה הדרומית. החברה עוסקת בתכנון, יבוא והתקנה למעליות
יונדאי ומשתלבת בפרויקטים מובילים במדינת ישראל במגדלי מגורים, מוסדות
ציבור, מבני תעשייה ובטחון ועוד.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תכלול, תפעול והנעה של פעילות המכירות בחברה, לרבות:
ליווי של מנהלי המכירות ותפעול כל שלבי המכירה, סנכרון בין כל שלבי המכירה
השונים והנעת התהליכים משלב איתור לידים, אבני דרך לתשלום, חוזים מורכבים
לבקרה, עדכון במערכות המחשוב ועוד.
* חיפוש וניהול לידים של מכירות:
 איתור לידים של מכירה למנהלי המכירות, חיפוש פרויקטים במכרזים.
 הקמת לידים במערכת, ניהול מעקב וקידום הלידים
 *תמחור עסקאות וחוזי מכירה:
 עבודה עם התמחירנים ומעקב אחר תהליכי התמחור.
 קבלת חוזים, מעבר על הפרטים והתפקיד כולל אחריות על גביית תשלומים מלקוחות לפי השלבים המסוכמים בהסכמים.
*התחשבנות ובקרות:
 הוצאת דרישות תשלום למקדמות, טיפול בערבויות מול הבנק, מעקב ביטוחים ועוד.
דרישות:
ניסיון של כ- 2-3 שנים בתפקיד דומה של תפעול מכירות/ בק אופיס מכירות- יתרון משמעותי.
ניתן גם ניסיון מתפקידים דומים שמצריכים תכלול, תפעול רחב ואדמינסטרציה בכירה.
יכולת תפעול וריבוי משימות- תפעול בק אופיס עם ריבוי תהליכי מכירה, יכולת מענה
מותאם למספר מנהלי מכירות כולל תיאומים, בקרה, מעקב והנעת שלבים.
עצמאות, פרואקטיביות ויוזמה- נדרשת יכולת להניע תהליכים, לזהות צווארי בקבוק, פתרון
בעיות והנעת תהליכים.
יסודיות ודיוק- יכולת ירידה לפרטים הקטנים, תוך ראייה של התמונה הרחבה.
סבלנות ואורך רוח- תהליכי מכירה ארוכים, כולל שלבי אישורים שמצריכים סנכרון בין ריבוי
ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
יכולת בינאישית גבוהה- גישור בין ממשקים שונים, פתרון בעיות, יחסי אנוש, אסרטיביות,
יכולת ניהול תקשורת מקצועית, עניינית ומכבדת.
שליטה גבוהה במערכות מחשוב, מיומנויות Office ועוד.
משרה מלאה 8:00-17:00 במשרדי החברה בראשון לציון
*קיימת נכונות לבחון גמישות בחלוקה של ימים קצרים וארוכים להורים.
נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים
דרישות:
-ניסיון בתחום - שליטה ביישומי מחשב, בפרט בתוכנת פריורטי - חובה 
-יכולת עבודה בלחץ
-יחסי אנוש טובים 
-אחריות וסדר 
-ניידות חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דניה אחזקות
דרושים בדניה אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה וותיקה בתחום ניהול ואחזקת בנייני מגורים ונדל"ן הממוקמת בת"א דרוש/ה פקיד/ה זריז/ה, אחראי/ת ואמין/ה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה ללקוחות החברה וטיפול בפניות.
עבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
- תודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם בחברה לניהול בניינים - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות  - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות Office.
- שליטה בצרפתית - יתרון.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות, אמינות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בתחום הבק אופיס? בואו לעבוד איתנו!

התפקיד כולל:
- עדכון ותחזוקה של כל קבצי מידע המוצר (טפסי הזמנה).
- עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים במק"טים ודרישות לוגיסטיות (כגון עדכון כמויות מארז).
- סיוע בהזנת נתונים למערכת ה-ERP.
- בדיקת הצעות מחיר ודיווח על פערים במחירים למנהלי הלקוחות.
-טיפול בהזמנות והקלדתן במערכת ה-ERP.
- הכנה והנפקת זיכויים.
- יצירה וניהול של קבצי מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע על משלוחים.
- תיאום עם מחלקות נוספות לשם הבטחת תהליך מכירה חלק ויעיל.
- טיפול בתלונות לקוחות.

א-ה, 9:00-17:30
דרישות:
- ניסיון כשנתיים בעבודות אדמיניסטרציה/בק אופיס חובה.
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint חובה.
- ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית יתרון.
- ניסיון במערכת SAP יתרון.
- תואר ראשון יתרון.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בתחום הבק אופיס? בואו לעבוד איתנו!

התפקיד כולל:
- עדכון ותחזוקה של כל קבצי מידע המוצר (טפסי הזמנה).
- עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים במק"טים ודרישות לוגיסטיות (כגון עדכון כמויות מארז).
- סיוע בהזנת נתונים למערכת ה-ERP.
- בדיקת הצעות מחיר ודיווח על פערים במחירים למנהלי הלקוחות.
-טיפול בהזמנות והקלדתן במערכת ה-ERP.
- הכנה והנפקת זיכויים.
- יצירה וניהול של קבצי מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע על משלוחים.
- תיאום עם מחלקות נוספות לשם הבטחת תהליך מכירה חלק ויעיל.
- טיפול בתלונות לקוחות.

א-ה, 9:00-17:30
דרישות:
- ניסיון כשנתיים בעבודות אדמיניסטרציה/בק אופיס חובה.
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint חובה.
- ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית יתרון.
- ניסיון במערכת SAP יתרון.
- תואר ראשון יתרון.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה משפחתית ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת משרד - אין צורך בניסיון קודם.

התפקיד כולל:
- ניהול כולל של המשרד ציוד, ספקים ואנשי תחזוקה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה.
- אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב.
- טיפול בחשבוניות ותשלומים.
- יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים.
- כפיפות למנכ"ל החברה.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- סדר, ארגון, עצמאות.
- גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה ביישומי Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מורן הנדסת דרכים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
למחלקת הנדסת תשתיות ימיות הממוקמת במשרדי עיריית תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
-מעקב אחרי לוחות זמנים ותקציב של פרויקטים הנמצאים בתכנון ובביצוע.
-הכנת דיווחי סטטוס תקופתיים ומצגות.
-ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני מקצועי ויעיל.
-עזרה למנהל תחום החברה ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-16:00
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-שליטה מלאה באופיס-חובה.
-ניסיון בתיאום פגישות -חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-שירותיות, יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את /ה מלא/ת אנרגיות, ומוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד מעניין ודינמי מקומך איתנו!
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש /ה אחראי/ת תפעול אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות

התפקיד כולל:
*הובלת של משימות ותהליכים בחברה.
*עבודה מול יועצים ומהנדסים, בנקים, אדריכלים ורשויות בשלבי ייזום, הקמה ואכלוס.
**מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים לידים נכנסים.
*תפעול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.


החברה ממוקמת בצפון תל אביב. משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
דרישות:
* ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה בתחום הנדלן - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד