דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית 

התפקיד כולל-
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000-14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון

לביה"ח מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית
במסגרת התפקיד- קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי ועוד.
* שכר גבוה!!
*תנאים מעולים!! עובד/ת ביה"ח מהיום הראשון!
* שעות נוחות! מתאים כמשרת הורה!

היקף משרה- פעמיים בשבוע: דרוש/ה מזכירה למשרד בתל אביב (רמת החייל)!
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני וסינון שיחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, הדפסות, דוחות בסיסיים), סיוע למנהלים/ות ולצוות המשרד.
היקף משרה: פעמיים בשבוע. מהמשרד בלבד.
שעות העבודה: 08:0017:00
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

לחברה בתחום הביוטי, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, משלוח הצעות מחיר, טיפול במיילים וניהול יומן.

עבודה בחברה צעירה, דינאמית ומשפחתית.
תנאים טובים למתאים/ה.

משרה מלאה.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים