דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משפטי /ת למשרד עורכי דין

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לחברת אלומיניום דרוש/ה פקיד/ת פרויקטים למשרה מלאה בתחום הבנייה הזדמנות להיכנס לחברה יציבה, משפחתית ומקצועית!
מהות התפקיד:
ניהול תיקי פרויקט כולל תכתובות, מסמכים ומעקב מידע
סיוע למנהלי פרויקטים: תיאום פגישות, לוחות זמנים ופרוטוקולים
קליטת חוזים, דוחות כמויות וחשבונות במערכת "בינארית"
מתן מענה שוטף להנהלה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00
עבודה בחברה משפחתית עם אווירה נעימה
תנאים טובים למתאימים/ות

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י להצלחה!

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30

לחברה גדולה ומעניינת בתחומי תכנון ועיצוב דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד
- ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.
- אירגון אירועים, ישיבות ונסיעות.
- הכנת חומר, מעקב ובקרה בנושאי תפעול.
- הדפסת מסמכים ודוחו'ת.
- ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה ומחשוב.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מיקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
גבעת שמואל 100% משרה
גבעתיים 100% משרה
רמת גן 100% משרה
פ"ת 75%, רוטשילד 100%
ראש העין 100%
אלעד 65%
נווה מונוסון 50% משרה
בני ברק גבול רמת גן - 75% / 50%
הוד השרון 50%
תל אביב 50% / 100%
ראשון לציון 100% משרה
מודיעין רעות 100% משרה
שוהם 75% משרה / 100% משרה
רמלה דרום 75% משרה / 100% משרה
לוד 100% משרה
רמלה ולוד 100% משרה התניידות בין מרפאות
אשדוד 100% משרה התניידות בין מרפאות

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תקשורת בין גורמים שונים בפרויקט ותמיכה לצוות ההנדסה והביצוע.
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז למנהל האתר והצוותים המקצועיים.
טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים: סריקות, תיוקים והפצת דוחות ביצוע.
מעקב אחר הזמנות חומרים ודוחות ספקים.
עבודה מול קבלנים, ספקים, מנהלי עבודה וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות טלפוניות, מיילים והתנהלות מול משרדי החברה.

לארגון מוביל בתחומו בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ה

התפקיד כולל:
אחריות על קבלת תביעות אחריות דרך מערכת המחשוב, בדיקתן ואישורן לשליחה ליצרן. אחריות לניהול מעקב אחר זיכויים ממרכז תביעות ובירור הפרשים וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 7:30-16:30 +ש.נ במידת הצורך. ימי שישי עפ"י צורך (אולי פעמיים בחודש). 
תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, עבודה על מערכת פריורטי.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (יש אפשרות גם ל - 7:00-16:00), ללא ימי שישי!
שכר: 8,500 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
שלחו קו"ח בהקדם.