דרוש/ה PMO לתפקיד משמעותי בניהול, בקרה וליווי של פרויקטים טכנולוגיים חוצי-ארגון.
התפקיד כולל אחריות רוחבית על תיאום, תיעוד ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים בפרויקטים בתחום התחבורה, הבקרה, התקשורת והפתרונות החכמים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ה-Back Office של הפרויקטים: תיעוד, סיכומים, משימות ומעקב שוטף, ביצוע כלל הפעילויות בפריוריטי עבור הפרויקט
בקרה תקציבית: מעקב אחר תקציב מול ביצוע, ריכוז אישורים ותשלומים
תיאומים בין גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים
מעקב אחר לוחות זמנים, דד-ליינים ואבני דרך
סיוע בהגשות של בקשות להיתרים, מכתבים לרשויות וגופים ממשלתיים
בניית דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי הפרויקטים
מעקב והובלת תהליכים לייעול העבודה בפרויקטים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון כ-PMO או בתפקיד דומה בפרויקטים טכנולוגיים / תשתיתיים חובה
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint וכלי Office חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי וניהול פרויקטים (Priority / Monday / MS Project) יתרון
יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון, ירידה לפרטים, מעקב אחר משימות מרובות
כישורי תקשורת מצוינים, כולל כתיבה מקצועית וניסוח בעברית ברמה גבוהה
השכלה אקדמית יתרון ( הנדסה תעשייה וניהול / מדעי החברה / תחום רלוונטי)
ניסיון קודם בעבודה מול רשויות ממשלתיות או בתחום התחבורה יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה קריאה וכתיבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.