דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה

מזכיר/ה למחלקות השיווק ומשאבי האנוש למשרד עו"ד מוביל בתל אביב - צמוד לרכבת

אם את/ה תקתקנ/ית עם ראש גדול ואנרגיה טובה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח!
תפקיד מגוון ודינמי שכולל עבודה צמודה עם מחלקות השיווק ומשאבי האנוש של אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל.

התפקיד כולל:
לקיחת חלק חשוב בעולמות שיווק, תקשורת פנים- ארגונית, רווחה, גיוס ופיתוח ארגוני.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנים- וחוץ-משרדיים, אחריות שוטפת על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
סיוע בהפקת כנסים ואירועים, תהליכי גיוס, רווחה ופרוייקטים חוצי ארגון, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי, מתן מענה לפניות של עובדי המשרד

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8-17 (גמיש)
שכר: 50 ש"ח לשעה
מיקום: מגדלי עזריאלי בתל אביב - צמוד לרכבת

משרד עו"ד בוטיק בתל-אביב מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
סריקות, הגשות, עבודה מול נט המשפט
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרושים/ות מזכירות/מזכירים:

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
- מענה לטלפונים וניתוב שיחות
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
- תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מיקום המשרד: מגדלי עזריאלי, תל אביב.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות המשרד, משרדי עורכי דין, ספקים ועוד.
הגשת כתבי ב-דין במערכת נט המשפט
ניהול ממחושב של המשרד בתכנת ליגל.
אירוח לקוחות המשרד בפגישות לרבות קפה ו... חיוך.
סריקות, צילומים, כריכות.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחריות על נראות המשרד.


המשרד ממוקם בתל אביב ומתעתד לעבור למודיעין בראשית ספטמבר 2025.