דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מתאמ /ת פרויקט בחברת הנדסה במרכז

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ורכש!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

ברמת החייל דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית עם אנגלית מעולה!

במסגרת התפקיד: עבודה משרדית, תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, ניהול יומנים, אירוח.
ימים ושעות העבודה: ב'-ה' 18:00-9:00. שישי 16:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר. תלוי ניסיון.

מיקום המשרה - צפון ת"א
התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה
אישורי חניה, כניסה לבניין וכו..

היקף המשרה: 
משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 
קליטה ישירה לחברה!!

לקאנטרי בתל אביב דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרציה- יש חניה

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות 
הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי 
סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי

תנאים:
משרה מלאה, 8 שעות ביום
3 משרות בוקר - גמישות בשעת התחלה (8:00/9:30)
2 משרות ערב - בקיץ 12:00-20:00, בחורף 11:00-19:00

עוזרת אישית לשיווק אחראית על תמיכה אדמיניסרטיבית, תפעולית וארגונית למחלקת השיווק.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים חיצוניים, תיאום משימות, סיוע בפרוייקטים שיווקים וכו'

תחומי אחריות מרכזיים:
- מעקב אחר משימות וניהול תוכניות עבודה
- סיוע בבקרת תקציבים שיווקים ומעקב אחר הוצאות
- עבודה מול מח' הכספים לאישור חשבוניות והזמנות רכש
- התקשרות עם ספקים והזמנת חומרים פרסומיים
- ניהול חומרים שיווקים כולל הפקה, הפצה ומלאי
- סיוע בארגון ארועים, תערוכות ופעילויות קד"מ
- טיפול ואישור חומרים שיווקים מול הרגולציה הרלוונטית
- מעקב והפקת דוחו"ת שוטפים על ביצועי קמפיינים ומבצעים 
- ריכוז נתוני שוק ותמיכה במחקרי שוק

חברת בנייה ותשתיות מובילה מחפשת כלכל/נית למחלקת בקרה תקציבית.
התפקיד כולל:
ניהול ופיקוח אחר תקציב הפרויקט בהיקף של מאות מיליוני ש"ח.
ניתוח עלויות ובדיקות כדאיות כלכלית.
מעקב אחר ניצול התקציב, דיווחים בזמן אמת ודיווחים תקופתיים.
ניתוח נתונים והסקת מסקנות נכונה.
בניית דו"חות פרטניים לפרויקט וכן דו"חות הנהלה.

לחברה קבלנית יוזמת מובילה

תחומי אחריות:
בקרה חודשית לפרויקטים בביצוע, ביקורי שטח וקשר שוטף עם מנהלי הפרויקטים.
ליווי בניית התקציב מול מנהל פרויקט ומנכ"ל החברה המבצעת.
יישום בקרה במערכות הממוחשבות.
בקרת תזרים לפרויקטים בביצוע.
בקרת חודשית לפרויקטים בתפעול.
בקרה חודשית לכל ענף פעילות מול מנכ"ל הקבוצה וסמנכ"ל כספים.
עזרה בהכנת צפי תזרימי לפרויקטים בביצוע.