דרושים » אדמיניסטרציה » לצמנסקי בן שחר דרוש /ה מנהל /ת משרד

לחברת סטנטופון ישראל המתמחה במתן פתרונות תקשורת לחירום ושגרה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה.
* תיאום פגישות וניהול לו"ז המשרד.
* עבודה מול לקוחות וספקים.
* ניהול מלאי, טיפול בהזמנות רכש ומענה טלפוני.

לחברת נדל"ן הממוקמת בחיפה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה טלפוני וקבלת קהל. 
- תפעול שוטף של המשרד. 
- ליווי צוות העובדים וקליטת עובדים חדשים. 
- התנהלות מול ספקים. 
- אחריות על המדיה החברתית של החברה. 

המשרה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:00, עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ודינאמית.

לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת

לפירמת עו"ד אורלי מנדלסון דרוש /ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין לבעלת הפירמה למשרה מלאה בחיפה.

התפקיד כולל-
* ניהול יומן ותיאום פגישות עם לקוחות וגורמים מקצועיים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מעקב אחר דוחות, מסמכים ומענה מקצועי
* תקשורת בין-אישית מצוינת ושמירה על קשרי לקוחות ברמה הגבוהה ביותר

למשרד עורכי דין הנרי ליוס, המוביל בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, ארגון פגישות, הכנת מסמכים ותאום בין גורמים שונים במשרד

עבודה במשרה מלאה / חלקית (קיימת גמישות בשעות העבודה)

מתאים גם לבני 50+, דוברי /ות עברית וערבית.

לחברת יזמות בנייה בחיפה דרוש/ה אדריכל ו/או מעצב/ת פנים לניהול משרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול פרויקטים מול חברות ליווי וספקים.
- ביצוע ומעקב אחר שינוי דיירים.
- התנהלות שוטפת מול אנשי מקצוע בתחום הבנייה.

היקף משרה: משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30 (קיימת גמישות בשעות), תחילת עבודה: מיידית.

למתאימים /ות מובטחת סביבת עבודה נעימה ודינאמית.