דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת /מזכיר /ה לחברת נדל"ן בחיפה

לחברת סטנטופון ישראל המתמחה במתן פתרונות תקשורת לחירום ושגרה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה.
* תיאום פגישות וניהול לו"ז המשרד.
* עבודה מול לקוחות וספקים.
* ניהול מלאי, טיפול בהזמנות רכש ומענה טלפוני.

לחברת יזמות בנייה בחיפה דרוש/ה אדריכל ו/או מעצב/ת פנים לניהול משרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול פרויקטים מול חברות ליווי וספקים.
- ביצוע ומעקב אחר שינוי דיירים.
- התנהלות שוטפת מול אנשי מקצוע בתחום הבנייה.

היקף משרה: משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30 (קיימת גמישות בשעות), תחילת עבודה: מיידית.

למתאימים /ות מובטחת סביבת עבודה נעימה ודינאמית.

לצמנסקי בן שחר דרוש/ה מנהל/ת משרד
ניהול ואדמיניסטרציה,לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, לספקים וללקוחות.
ניהול תקציב שוטף, שיווק וגבייה, הגשה למכרזים וחתימת חוזרים, עבודה מול הנהלת חשבונות.

היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00.

לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת

לפירמת עו"ד אורלי מנדלסון דרוש /ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין לבעלת הפירמה למשרה מלאה בחיפה.

התפקיד כולל-
* ניהול יומן ותיאום פגישות עם לקוחות וגורמים מקצועיים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מעקב אחר דוחות, מסמכים ומענה מקצועי
* תקשורת בין-אישית מצוינת ושמירה על קשרי לקוחות ברמה הגבוהה ביותר

למשרד עורכי דין הנרי ליוס, המוביל בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, ארגון פגישות, הכנת מסמכים ותאום בין גורמים שונים במשרד

עבודה במשרה מלאה / חלקית (קיימת גמישות בשעות העבודה)

מתאים גם לבני 50+, דוברי /ות עברית וערבית.

לחברת מדיקל פרימיום טאצ' דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.
תנאים טובים למתאימים/ות!

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן
הזדמנות לעבודה בתפקיד גינאי, הכולל ריבוי משימות ומפגש עם ארגונים מהמובילים במשק!
סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת

טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
טיפול במערך הטלפונים הניידים.
טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
טיפול במערך ההיסעים בחברה.
טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע ).
מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.