דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים

ליבואני רכב גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כתיבת והפצת סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות.
- תמיכה בניהול החטיבה: הכנת מצגות לישיבות, איסוף וניתוח נתונים, מעקב והפקת דוחות, ריכוז תביעות משפטיות.
- תיאומים מול מרכזי שירות, טיפול בהזמנות רכבים חלופיים, ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף.
- טיפול בריקולים מול משרד התחבורה והיבואן, הקמת הדרכות ומעקב נוכחות, טיפול בדגימות דלק/שמן, אישורים טכניים ומכתבים.
- קליטת חשבוניות, הקמת דרישות רכש, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות.
- תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
משרה מלאה: א-ה 9:00-17:00 (יום שלישי עבודה מהבית)
מיקום: ראשלצ, שורק

לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

תיאור התפקיד:
אחריות על ניתוב הבקשות השונות לרופאים בתחומים הרלוונטיים.
ניהול הרישומים בדבר הבקשות שהופנו, ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר ביצוע הבדיקות עלי ידי הרופאים ניהול צוות רופאים מומחים
השתתפות בדיונים מקצועיים ובישיבות בהתאם לצורך ולדרישות המנהל המקצועי
א -ה 08:00-17:00 - ללא גמישות בשעות!
44 לשעה
סיבוס
עובד חברה מהיום הראשון!