דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לקבוצת דניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים.
במסגרת התפקיד עבודה עם מגוון מחלקות. בין היתר עבודה שוטפת עם מחלקת תמחור פרויקטים ומטה. קבלת דרישות מתמחירני המחלקה, הוצאה ואיסוף הצעות מחיר ממגוון קבלני משנה, עזרה בתיאום פגישות, ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני פנים וחוץ ארגוני, הקלדות והדפסות ועוד.
נכונות למשרה מלאה, עבודה במטה החברה באור יהודה, ישנה גמישות בשעות (ימים ארוכים וקצרים)

לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.