דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בקאופיס ואדמיניסטרציה

לחברת אוליצקי תשתיות דרוש/ה אחראי/ת קבלני משנה
תהליך העבודה כולל אישור חשבוניות קבלני משנה למערכת פריוריטי
הטמעת הסכמים, בקרה ואישור תשלום כנגד חשבוניות והסכמים בפועל.
עבודה על תוכנת פריוריטי, הכנת תשלום לספק/קבלן, דוחות אקסל.
עבודה שוטפת ועצמאית, ממשקי עבודה מורכבים
משרה מלאה, 08:00-17:00 באור יהודה

לחברת תשתיות ובינוי דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת שירות לקוחות לעבודה כחלק מצוות.
המשרה כוללת: ניהול לו"ז, הזמנות רכש, מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות,הכנת מכתבים, תיוק והקלדת נתונים.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול משרד וצוות עובדים.

התפקיד כולל?:
- אחריות על ניהול לוחות זמנים, ארגון ישיבות, ניהול מסמכים ותקשורת מול לקוחות וספקים.

העבודה בסביבה דינמית ומאתגרת הדורשת יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה.

נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד מצריך שליטה ב- Office 365, CRM וכלי ניהול פרויקטים, אשר מהווים יתרון.

העבודה במשרה מלאה.

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!

תיאור התפקיד:

שירות וטיפול בעובדים
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת
ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות
ניהול מלאי ציוד משרדי
מתן מענה טלפוני
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
וכדומה

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

לחברת תחבורה ציבורית דרוש /ה פקיד/ת קבלה באור יהודה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים עבור המנכ"ל ועוד 4 סמנכל"ים.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול כולל של כל מערך המשרד.
טיפול כולל מול לקוחות פנים, לקוחות חוץ, ספקים ואורחים.
העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה.
משרה מלאה.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

עבור חברת ציוד רפואי מובילה, הממוקמת באור יהודה, המתמחה בשיווק של מערכות רפואיות מורכבות וטכנולוגיות לבתי חולים דרוש/ה מתאם/ת שירות מעולה.
התפקיד דורש עבודה מול מגוון ממשקים מקצועיים. בין היתר לקוחות, ספקים (בעיקר בחו"ל), וכן ממשקים בתוך החברה (שיווק, לוגיסטיקה, הנהלת חשבוונות והנהלת החברה)
כמו כן טיפול בהזמנות נכנסות, הפקת הצעות מחיר, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע למנהל המחלקה בבניית לו"ז עבור מהנדסי השטח. תעדוף משימות וכד'.