דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » עוזר /ת לענייני הוראה ותלמידים

ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומר לישיבות, הכנת דו"חות רישום פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, דוא"ל ועוד.
קבלת קהל וטיפול בענייני מנהל תלמידים ובכלל זה: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, נהלי לימודים, טיפול בבחינות, הזנת ציונים במערכת, טיפול בהסדר מעונות וזכאויות ייחודיות לתלמידי המסלול.
מתן סיוע לסגל המסלול בנושאי הוראה ולימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול במערך תיאום ההסעות לתלמידי המסלול.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
ריכוז חומר של המועמדים למינויים אקדמיים מהסגל הצבאי ועבודה בתיאום עם המשרד למינויים והעלאות.
טיפול במערך לימודי המשך של הסגל הצבאי ברפואה.
קיום קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

אחריות על תכנית הלימודים החדשה במוסמך בביואתיקה ובכלל זה:
אחריות על שנתון התוכנית: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים אקדמיים ומנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות ובכללן ועדת הקבלה וועדת הוראה.
אחריות על רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
מתן מענה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
אחריות על מערך הבחינות בתוכנית.
אחריות על תקציב התוכנית ובדיווח מלגות.
הפקת כנסים, אירועים, טקסים וטיפול בביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על דוחות תקציביים ואקדמיים לתורמים.
אחריות על שיווק התוכנית במדיה החברתית, פרסומים וכו'.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה מנהל /ת אגף בקרה ומעקב.
תיאור התפקיד:
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות מנכ"ל לגורמי המטה השונים.
ניהול מעקב אחר משימות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ברשות.
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות המנכ"ל ותוכניות העבודה.
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות הרשות.
ריכוז ותיעוד המידע ומעקב אחר המשימות באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות לשכת מנכ"ל, ככול שנדרש.
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם ממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור המנכ"ל.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.05.2025 00:00.

ליווי אישי, פרטני וקבוצתי של סטודנטים במסלול עתידים בצה"ל.

התפקיד כולל:
- רישום, ליווי בתהליך הקבלה, מתן ייעוץ ותמיכה בסטודנטים.
- מעקב אקדמי צמוד אחר הסטודנטים (דוחות נוכחות, גיליון ציונים).
- ריכוז סדנאות ופעילויות עבור הסטודנטים.
- להוות גורם מקשר בין הסטודנטים, המרכז האקדמי לב ומנהלת עתידים בצה"ל.

משרה מלאה. העסקה עד סוף 2025.

מתן שירותי מזכירות: מזכירה ראשית של המחלקה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול צוות המשרד, ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. טיפול בדואר יוצא ונכנס. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, טיפול בבקשות להרשאות, הכנת דיווחי משכורות, טיפול בדיווחי נוכחות ביחד עם מזכירות אחרות. מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ובכלל זה מתמחים, סטודנטים לרפואה, רופאים ועוזרי רופא. תיאום ישיבות וידאו, תמיכה שוטפת בעדכון אתרי האינטרנט הרלוונטיים, וועדה להכרה במחלקה- הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים לכל נושא שיידרש. קשר מול גורמי פנים וחוץ. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, לפי הוראות הממונה.

ניהול יומן ותיאום פגישות ולוחות זמנים
? תפעול שוטף של האדמיניסטרציה המשרדית
? עבודה מול גורמים פנים-וחוץ ארגוניים
? סיוע אישי שוטף למנכ"ל