לחברת תקשורת מובילה באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה של 75% עם אופציה להרחבה למשרה מלאה בהמשך.
במסגרת התפקיד:
-מענה פרונטאלי למבקרי החברה- מתן כרטיס אורח, טופס פרטים אישיים למועמד, הסבר ראשוני וליווי.
-ניהול לו"ז הנהלה.
-מענה מזכירות.
-ביצוע עבודות משרדיות/ אדמיניסטרטיביות בהתאם להוראות הנהלה.
-ניהול ובקרה על מחסן ציוד ורכש.
-ניהול צוותי ניקיון- ניהול מנקה, התנהלות למול חברת ניקיון, בקרה יומית על טיב הניקיון.
-אחריות על אחזקת מבנה- התנהלות שוטפת למול גורמי האחזקה במתחם, בקרה עיתית לבחינת תקלות אחזקה במשרדי החברה.
-אחריות על מלאי מטבח קבוע- ביצוע קניות, בדיקת פגי תוקף אחת לשבוע ושמירה על מלאי קבוע, מצרכים וחד"פ.
-אחריות על פעילויות רווחת העובדים -"חמישי שמח", פעילויות הוואי לעובדים, ערבי צוות, ימי הולדת וכו'.
-מעורבות בתהליכי קבלת עובדים חדשים בהיבט אדמינסטרטיבי.
-ניהול נכסים עיקריים פנים חברה.
-מענה בתחום אחזקת רכב לכלל רכבי החברה- מעקב על טיפולים, טסטים, בקרת שימוש ברכב, פתיחת קריאות שירות בהתאם לצורך.
-מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החברה.
דרישות:
-יכולות הבעה והתנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
-שליטה ביישומי Office.
-שירותיות וייצוגיות גבוהה.
-אסרטיביות גבוהה.
-יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
-יחסי אנוש מצוינים.
-יכולת ארגונית ברמה גבוהה.
-סדר, ארגון וייצוגיות ברמה גבוהה
-ניסיון בניהול וגיוס בתחום משאבי אנוש- יתרון.
-ניסיון כמזכירה, מנהלת משרד, מנהלת אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.