דרוש /ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת עם חוש ארגון גבוה ויחסי אנוש מעולים למשרד עם אנשים איכותיים וסביבה מהממת בתל אביב.
אם אתם/ן אנשים/נשים שמשגשגים/ות בסביבה דינמית, מצטיינים/ות בריבוי משימות ונהנים/ות להיות כתובת לכל ענייני המינהל, אנחנו מזמינים/ות אתכם/ן להגיש מועמדות!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על ניהול כל היבטי הלוגיסטיקה והספקים של המשרד:
*. תחזוקת המשרד - ציוד משרדי, מזון, ניהול קשרי ספקים ועוד.
*. ניהול הוצאות ותקציבים של החברה מקצה לקצה (חשבוניות, תשלומים, הוצאות).
*. טיפול במשימות תפעול משאבי אנוש (כגון: תהליך קליטה ועזיבה של עובדים, פעילויות רווחה ועוד).
*. ניהול וליווי גיוס מקצה לקצה יחד עם צוות גיוס טאלנטים ומנהלים מקצועיים.
*. ניהול ותחזוקה באופן מלא של חשבונות מדיה חברתית של החברה.
*. תזמון פגישות ותיאום לוחות זמנים עבור צוותים ומנהלים בכירים בחברה.
*. טיפול במגוון רחב של משימות מנהליות לפי הצורך, כולל ניהול נושאים שוטפים יומיים.
*. משרה מלאה 100%, 5 ימים בשבוע במשרד במרכז תל אביב
דרישות:
*. ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה בחברת סטארט-אפ/הייטק, המורגלת לסביבה דינמית ומתחלפת במהירות.
*. איש צוות אמיתי/ית עם כישורי תקשורת, בינאישיים ותשוקה לעבודה מעולים.
*. ניסיון בתכנון וביצוע אירועים, פעילויות רווחה ויוזמות רווחה.
*. ניסיון מוכח בשיתוף פעולה עם ספקים וחשבונות, כולל טיפול בחוזים ומשא ומתן על מחירים, חשבוניות ותשלומים.
*. יכולת ניהול זמנים מוכחת ויכולת ריבוי משימות וקביעת סדרי עדיפויות, עם גישה של "לגרום לדברים לקרות".
*. שליטה מקצועית מלאה באנגלית ובעברית, בכתב ובעל פה.
*. בקיאות ב-Microsoft Office (אקסל, וורד, פאוור פואינט), מדיה חברתית לצורכי החברה (לינקדאין, פייסבוק וכו'), כלים של בינה מלאכותית, קאנבה ופיגמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.